你好,我的朋友。今天,我想和大家分享一套我们工作中常用的Excel函数公式。虽然它们很简单,但它们可以解决我们工作中的大多数问题。
1.根据条件求和。
如下图所示,应该统计不同店铺的销售额。F3单元格公式为:=sumif(b $ 2: b $ 12,c $ 2: $ c $ 12)。
SUMIF函数的一般用法是:=SUMIF(条件区域、求和条件、求和区域)如果条件区域中的内容满足指定的求和条件,对应的求和区域将被汇总。
2.忽略误差值之和,如下图所示。B列数据中有一些错误值。以下公式可用于对列B数据求和。=SUMIF(C2:C12,“9e307”)
9e307,也就是9 * 10 ^ 37,是一个非常大的数字。当SUMIF函数省略求和区域时,会自动汇总求和区域。在本例中,“9e307”用作求和条件,即汇总条件区域中小于最大值的所有值,SUMIF函数将自动忽略错误值。
3.您必须熟悉如下图所示的表格形式。在这样的表格中,根据指定的条件需要什么公式来汇总?=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函数的条件区使用A:E的全列引用,求和区使用B:F的全列引用。如果A:E等于指定的存储,则将B:F的相应内容相加。
4.通配符求和不仅可以根据精确的条件进行求和和汇总,还可以根据一些关键字进行汇总。如下图所示,相应的销售数量应根据d.=SUMIF栏中的商品名称关键字进行统计(A $ 2: $ A $ 11)、*“D2”*、$ B $ 2: $ B $ 11)
公式中的求和条件使用“*”D2“*”,即在D列商品名称前后连接一个星号*.这里用星号作为通配符,即只要A列包含关键字,B列对应的数量就会汇总。
5.根据条件进行统计,如下图所示,统计指定店铺的业务交易数量。也就是说,数一数在B列中有多少个指定的商店名称.=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数的一般用法是:=COUNTIF(条件区域,指定条件)用于计算条件区域中满足指定条件的单元格数。
6.小于1000的业务交易数量如下图所示,销售额小于1000的业务交易数量应进行统计。
当在指定条件下使用大于号和小于号等比较符号时,应在比较符号的外层使用半角双引号。例如,要计算大于c2单元格的业务交易数量,公式为=countif (c2:c12," " C2 ")。如果写成=countif (c2:c12,“c2”),则不能正确计数。
7.IF函数是最常用的判断函数之一,它可以判断任意一个。如下图所示,考核得分为9分,需要判断B栏考核结果是否合格。=IF(B4=9,“通过”、“失败”)。
if,相当于普通话中的“IF”,常用作:IF(判断条件,条件满足时结果,条件不满足时结果)。
8.多条件判断销售状态IF功能不仅可以进行简单的一次性判断,还可以对同一条件进行多次判断。如下图所示,需要根据不同的区间范围来判断B列的结果是否合格。9分以下为不合格,达到9分为合格,达到9.5分为优秀。=IF(B5=9.5,“优秀”,IF(B5=9,“合格”,“不合格”)。
公式首先判断B5大于9.5的判断条件是否为真,满足条件则返回指定内容“优秀”。如果条件不为真,则继续判断下一个条件,看B5=9的条件是否为真,如果为真,则返回指定内容为“合格”。如果条件仍然不为真,指定的内容将作为“不合格”返回。使用IF函数判断多个区间时,要特别注意一点:可以从最高到最低判断,即如果高于最高条件,首先要判断结果是什么。也可以从最低到最高判断,即先判断低于最低条件的结果是什么。
9.用VLOOKUP功能查询数据。VLOOKUP功能一直像一个受欢迎的情人一样存在。这个函数的语法是:VLOOKUP(你在找谁,在哪里找,返回哪一列的内容,找准还是近似)。如下图所示,您需要在F5单元格中查询员工的姓名和职位。
=VLOOKUP(F $ 5,B $ 1:D $ 10,2,0)
使用该功能时,应注意以下几点:
1.第四个参数通常通过0(或FASLE)以精确匹配的方式进行搜索。2.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是指定搜索范围中返回值的列。
3.如果搜索值与数据区关键字的数据类型不一致,将返回错误值#N/A。
4.搜索值必须位于查询区域的第一列。