想和大家分享一些日常办公常用的功能,可以满足日常办公的需求。
01VLOOKUP功能。
描述:VLOOKUP的功能是给出关键字,查找指定列的内容。
说明:VLOOKUP(要查找的值、要查找的区域、搜索区域中数据的列数,精确匹配为“0”或近似匹配为“1”)。
=VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0)
02IF功能。
说明:IF函数可以根据指定的条件判断“真”和“假”,通过真或假返回相应的内容。
说明:如果(测试条件,结果1,结果2),满足“测试条件”则显示“结果1”,不满足则显示“结果2”。
=IF(A2=B2,“相同”、“不同”)。
03SUMIF功能。
描述:对指定区域执行条件求和。
说明:SUMIF(条件区域,求和条件,需要求和的区域)。
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
这里我要的是钢笔、铅笔和橡皮的总销售额。
04SUMIFS功能。
说明:多条件汇总合计。
说明:SUMIFS(求和区,条件区1,条件1,[条件区2,条件2] …)。
=SUMIFS(C:C、A:A、E2、B:B、F2)
以上是关于单条件求和。有多个条件怎么求和?第一个条件是按月,第二个条件是按产品名称,求和必须满足。
05MID功能。
描述:MID函数是一个截取字符串的函数。
公式说明:MID(字符串、起始位置、字符串个数)。
=MID(B2,7,8)
从B2字符串中的第7个字符开始,返回8个字符。
06DATEDIF功能。
描述:通过开始日期和结束日期获得天数、月数和年数的差值。
公式说明:DATEDIF(开始日期、结束日期、统计方法),天数差为d;月差m;年差y。
=DATEDIF(B2 A2,“d”)
07等级功能。
描述:指定排名的数值。
公式说明:RANK(编号、引用区域、排序方式)按降序分类为“0”,按升序分类为“1”,未填写默认为“降序”。
=RANK(E2 $ 2: E $ 12)
08IFERROR函数。
说明:iferror函数可以求解公式误差值。
解释:IFERROR(你的公式,“返回结果”)。
=IFERROR((B2-C2)/C2,"")
我们把原来的公式放进去,结果后面是空的。