Excel是我们工作中经常用到的工具，也是数据分析最基础的工具。传统行业很多数据分析师只需要掌握Excel和SQL。

对于初学者来说，有时候没有必要急着去学习R语言等专业工具(当然学习是加分项)，因为Excel涵盖的功能足够多，而且有很多统计、分析、可视化的插件，但是我们在处理数据的时候却不知道怎么用很多功能！

对于Excel的高级学习，主要分为两大块：——。一个是数据分析常用的Excel函数，一个是用Excel进行简单完整的分析。

本文主要介绍了数据分析中常用的43个Excel函数及其用法。实际分析将在下一篇文章中解释。

(本文内容为目录，介绍了每个函数的作用，哪些函数可以用来解决某个问题等。具体使用方法可以通过百度了解。)

关于函数：

Excel的功能其实就是一些复杂的计算公式，把复杂的计算步骤交给程序。只要按照函数格式输入相关参数，就可以得到结果。比如求一个区域的和(A1:C100)，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

而且，对于函数来说，不需要记忆，只需要知道应该选择什么样的函数，需要什么参数，如何使用就可以了！例如，选择一个字段并使用左/右/中功能.其他细节留给万能的百度吧！

功能分类介绍：

根据不同的应用场景，对这些常用的必备功能进行分类介绍。

01关联匹配类。

经常需要的数据不在同一个Excel表中，或者不在同一个Excel表的不同工作表中，数据太多，复制麻烦，容易出错。如何整合它们？

以下函数用于多表关联或行列比较的场景，表越复杂越好！

1.纵向查找函数

函数：用于查找第一列中符合条件的元素。

语法：=VLOOKUP(要查找的值、要查找值的区域、包含返回值列号的区域、精确匹配或近似匹配指定0/FALSE或1/TRUE)。

(例如：查询姓名为F5的单元格中员工的职位)

2.HLOOKUP

函数：搜索表的顶行或值数组中的值，并在表或数组中指定行的同一列中返回一个值。

语法：=VLOOKUP(要查找的值、要查找值的区域、包含返回值行号的区域、精确匹配或近似匹配指定0/FALSE或1/TRUE)。

区别：HLOOKUP和VLOOKUP两个函数都是用来查找表中的数据的，但是HLOOKUP返回的值和要查找的值在同一列，而VLOOKUP返回的值和要查找的值在同一行。

3.指数

函数：返回或引用表或区域中的值。

语法：=INDEX(要返回值的单元格区域或数组、行和列)。

4.比赛

函数：用于返回指定区域(行或列)中指定内容的位置。

语法：=MATCH(要返回值的单元格区域或数组、搜索区域、搜索方法)。

5.等级

函数：求某个数值在某个区域的一组数值中的排名。

语法：=RANK(参与排名的数值，排名的数值区域，排名方式-0为降序-1为升序-默认为0)。

6.排

函数：返回单元格所在的行。

7.圆柱

函数：返回单元格所在的列。

8.抵消

功能：从指定的参考位置按直线偏移量返回指定的参考。

语法：=Offset(指定点，偏移多少行和列，返回多少行和列)。

02清洁处理类。

在进行数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清理，如清除字符串空格、合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim。

合并单元格：使用连接。

截取字符串：使用左/右/中。

替换单元格中的内容：替换/替换。

查找文本在单元格中的位置：查找/搜索。

9.附加装饰

功能：清除字符串两边的空格。

10.Ltrim

功能：清除单元格右侧的空间。

11.Rtrim

功能：清除单元格左侧的空间。

12.连锁的

语法：=连接(单元格1，单元格2.)

还有一种方法可以合并单元格中的内容。当要合并的内容太多时，连接更有效。

13.左边的

功能：从左边剪弦。

语法：=Left(值所在的单元格，裁剪长度)。

14.对吧

功能：从右截取字符串。

语法：=右(值所在的单元格，长度被截断)。

15.中间的

函数：从中间截取字符串。

语法：=Mid(指定字符串、起始位置、截距长度)。

(示例：根据身份证号提取年月)

16.替换

功能：替换单元格字符串。

语法：=Replace(指定一个字符串，从哪里开始替换，替换多少个字符，替换什么)。

17.代替者

与replace类似，区别在于Replace根据位置实现替换，从哪个地方替换后需要提供新的文本，替换哪个地方；当根据文本内容替换替换时，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换哪些旧文本等。因此，“替换”在固定位置执行文本替换，“替换”在固定位置执行文本替换。

(示例：替换一些电话号码)

18.发现

功能：查找文本位置。

语法：=Find(要查找字符，请指定字符串，哪个字符)。

19.搜索

函数：返回字符串中指定字符或文本字符串的第一个出现位置，并从左到右进行搜索。

语法：=search(要查找的字符，字符所在的文本，从哪个字符开始)。

区别：查找和搜索的功能差不多，可以找到字符的位置。区别在于Find准确地找到并区分大小写。搜索功能模糊搜索，不区分大小写。

20.低输入联网（low-entry networking的缩写）

函数：文本字符串中的字符数。

21.Lenb

函数：返回文本中包含的字符数。

(示例：从a列的电话中提取姓名)

03逻辑运算类。

逻辑，顾名思义，就是不重复，而是直接作用于函数：

22.如果

函数：使用逻辑函数IF函数时，如果条件为真，函数将返回值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(条件，真时返回值，假时返回值)。

23.和

功能：逻辑判断，相当于“合并”。

语法：如果所有参数都为真，则返回真，常用于多条件判断。

24.运筹学

作用：逻辑判断，相当于“或”。

语法：只要参数有true，就返回True，常用于多条件判断。

04计算统计学。

使用Excel表格统计数据时，往往需要用到各种Excel公式，也是最常用的公式。(对于这些，Excel自带快捷函数。)

MIN函数：求一个区域的最小值。

MAX函数：求一个区域的最大值。

AVERAGE函数：计算一个区域的平均值。

COUNT函数：计算一个区域中包含数字的单元格的数量。

COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格数。

COUNTIFS函数：计算由一组给定条件指定的单元格数。

SUM函数：计算单元格区域中所有值的总和。

SUMIF函数：对满足条件的单元格求和。

SUMIFS函数：对满足指定条件的一组单元格求和。

sum函数：返回相应数组或区域的SUM乘积之和。

25.部

函数：求一个区域的最小值。

26.最大功能。

函数：求一个区域的最大值。

27.平均的

功能：计算某一区域的平均值。

28.数数

函数：计算包含数字的单元格的数量。

29.COUNTIF

函数：计算区域中满足给定条件的单元格数量。

语法：=COUNTIF(单元格1:单元格2，条件)

例如=COUNTIF(表1！A1:Table1！C100，“是”)计算表1中从A1到C100单元格中值为“是”的单元格数。

(示例：统计商店中的业务交易数量)

30.COUNTIFS

函数：计算一组给定条件指定的单元格数。

语法：=COUNTIFS(第一条件区，第一对应条件，第二条件区，第二对应条件，第n条件区，第n对应条件)。

示例：=COUNTIFS(表1！A1:表1！A100，“是”，表1！C1:表1！C100，“否”)计算表1中A1至A100区域中值为“是”而C区域中值为“否”的单元格数。

31.总额

计算单元格区域中所有值的总和。

32.SUMIF

函数：求满足条件的单元格之和。

语法：=SUMIF(单元格1:单元格2，条件，单元格：单元格4)

(例：计算一班总分)

32.SUMIFS

函数：对满足指定条件的一组单元格求和。

语法：=SUMIFS(实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第n个条件区域，第n个对应的求和条件)。

例如=SUMIFS(表1！C1:Table1！C100，表1！A1:表1！A100，“是”，表1！B1:Table1B100，“否”)计算表1中从C1到C100的单元格之和，而对应行中a列的值为“是”，b列的值为“否”。

33.SUMPRODUCT

函数：返回相应数组或区域的乘积之和。

语法：=SUMPRODUCT(单元格1:单元格2，单元格：单元格4)。

示例：=SUMPRODUCT(表1！A1:Table1！A100，表2！B1Table2！B100)计算表1中A1到A100和表2中B1到B100的乘积和，即a1 * b1a2 * b2a3 * B3.

34.标准差（standarddeviation）

统计函数，求标准差。

35.子总数

语法：=Substotal(参考区域，参数)

Summary函数，参数化平均值、计数、最大值和最小值、乘法、标准差、和、方差等。换句话说，只要知道这个函数，上面所有的都可以丢弃。

36.整数/整数

整数函数，int向下舍入，round按小数位舍入。

round(3.1415，2)=3.14；

round(3.1415，1)=3.1

05时间序列类。

专门用于处理时间格式和转换。

37.今天

返回今天的日期，动态函数。

38.现在

返回当前时间，动态函数。

39.年

函数：返回日期的年份。

40.月

函数：返回日期的月份。

41.天

函数：返回以序列号表示的某一天的天数。

42.工作日

函数：返回某个日期对应的星期几。默认情况下，天数是1(星期日)到7(星期六)之间的整数。

语法：=Weekday(指定时间，参数)

43.Datedif

功能：计算两个日期之间的天数、月数或年数。

语法：=Datedif(开始日期、结束日期、参数)。

以上是我整理的常用的Excel函数，学了之后很爽。希望能帮到大家！