不完全统计,Excel有400多个函数。作为非专业人士,我们可以学习专家常用的这35个功能,这就足够了。如果不收藏,那就是你的错(文末有彩蛋)。
Num01 SUM函数,可以对单个单元格或某个区域的数值求和,使用语法:SUM(区域1,区域2,…)。
02平均值函数,可以对单个单元格或某个区域求平均值,使用语法:AVERAGE(区域1,区域2,…)。
Num03 ROUND ROUNDing函数,使用语法:ROUND(目标值,保留小数位数)。例如=round (5.336,2),返回值为5.34。
Num04 MOD余数函数,用于计算一个数除以另一个数的余数。用法语法:MOD(被除数,除数)。例如=mod (5,2),返回值为1。
Num05 SUMIF条件求和函数,可以对数据区中满足指定条件的值进行求和。使用语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
Num06 SUMIFS多条件求和函数,可以对满足指定多个条件的数据区中的值求和,使用语法:SUMIFS(求和区,条件区1,条件区1,条件区2,条件区2,…)。
Num07 INT取整函数,用于提取小数的整数部分。例如=int(5.63),返回值为5。
Num08幂指数函数,用于计算指数。例如,=power(10,2),返回值为100;=幂(100,1/2),返回值为10。
Num09 SUMPRODUCT积求和功能,可以将形状相同的数据区域按照对应的位置相乘,然后进行积求和。语法是SUMPRODUCT(区域1,区域2)。
Num10 MAX MAXimum value函数,可以计算数据区的最大值,使用语法:MAX(区域1,区域2,…)。
Num11 MIN查找MINium值函数,该函数可以使用以下语法计算数据区域中的最小值:MIn(区域1,区域2,…)。
Num12 COUNTIF条件计数函数,用于计算某一区域内满足指定条件的数据个数。使用语法:COUNTIF(区域,条件)。
Num13 COUNTIFS多条件计数功能,用于计算某一区域满足多个指定条件的数据个数。使用语法:COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,).
Num14 RANK排名功能,可以对某个区域的数据进行排名。使用语法:RANK(目标值、排序区域、升序或降序),省略第三个参数表示降序。
Num15 COUNT计数函数,用于计算某一区域的数值个数,使用语法:=count(数据区域)。
Num16 COUNTA计数函数,用于计算某一区域的非空单元格数,使用语法:=counta(数据区域)。
Num17 LARGE求第n个最大值函数,可以计算数据区的第n个最大值。使用语法:LARGE(数据区,n)。
Num18 SMALL寻找第n个最小值函数,该函数可以使用语法:SMALL(数据区,n)计算数据区中的第n个最小值。
Num19 FREQUENCY分段计数功能,用于计算一个数据区内每个区域间隔一定时间后的个数。使用的语法是:FREQUENCY(数据区,临界值)。这个函数是一个数组函数,需要用三个键来完成:ctrl shift enter。
Num20 VLOOKUP匹配函数:两个表根据唯一值匹配另一个表中的信息,使用语法:VLOOKUP(搜索值,搜索区域,返回搜索区域中的列,匹配类型),第四个参数为[0]表示精确匹配,其他值为模糊匹配。
Num21 MATCH位置搜索功能,查找指定区域内指定值的位置。使用语法:MATCH(搜索值、搜索区域、匹配类型),第三个参数为[0],表示完全匹配。
Num22 INDEX返回函数:查找某一区域内指定行和列交点处的单元格值。用法语法:INDEX(搜索区域、行数、列数)。
Num23 ROW函数返回指定单元格所在的行数,例如=row(B5),返回值为5。
Num24 COLUMN函数返回指定单元格所在的列数,例如=column(B5),返回值为2。
Num25 LOOKUP匹配函数:两个表根据唯一值与另一个表中的信息模糊匹配,语法为:LOOKUP(查找值、查找区域、返回区域),其中第二个参数要按升序排列。
Num26 TODAY和NOW:直接在单元格中输入函数=TODAY(),即可获取系统当前日期;直接在单元格中输入函数=NOW(),得到系统当前时间。
Num27 YEAR、MONTH、DAY:直接在单元格中输入函数=YEAR (date),得到指定日期的年份;直接在单元格中输入函数=MONTH(日期),得到指定日期的月份;直接在单元格中输入函数=DAY,就可以得到指定日期的当天。
Num28 WEEKDAY函数:用于计算一周中的某一天。用法语法:WEEKDAY(目标日期,返回类型),其中第二个参数为[2],返回值为1[星期一]到7[星期日]。
Num29 DATEDIF函数:用于计算两个日期之间的差异。用法语法:WEEKDAY(开始日期、结束日期、返回类型),其中第三个参数为[y],返回值类型为year第三个参数是[m],返回值类型是月。第三个参数是[d],返回值类型是day。
Num30 LEFT取LEFT函数,可以截取文本左侧n个字符的内容。使用语法:left(目标值,字符数)。
Num31 RIGHT取RIGHT函数,可以截取文本右侧n个字符的内容。使用语法:右(目标值,字符数)。
Num32 LEN计算文本长度函数,可以返回指定文本的字符数。使用语法:LEN(目标值)。
Num33 MID中间截取函数,可以从一个字符串中截取指定数量的字符,使用语法:MID(目标值、起始字符位置、截取的字符数)。
Num34 IF条件判断函数,根据条件返回specIFied结果,使用语法:IF(条件,条件为true返回的结果,条件为false返回的结果)。
Num35 IFERROR函数:如果公式计算的结果是错误值,则返回指定值;否则,返回公式计算的结果。使用语法:IFERROR(公式计算的结果是当结果为错误时返回的值)。