Excel函数是计算机二级办公考试的重点和难点，很多小伙伴都表示不能入手。下面01级的学长们将分享一些常用的Excel函数公式，以备不时之需。

ABS()

函数：求绝对值。

用法：ABS(数)，求参数数的绝对值。

例：ABS(-3)的结果是3，ABS(3)的结果是3。

INT()

功能：四舍五入。

用法：INT(number)，取不大于参数数的最大整数。

例：INT(3.9)的结果是3，INT(-3.9)的结果是-4。

ROUND()

功能：四舍五入。

用法：ROUND(number，n)，其中n为整数，函数根据指定的n位数对数字进行舍入。当n0时，数字将四舍五入到指定的位数；当n=0时，数字将被舍入为整数；当n0时，数字将四舍五入到小数点左边的指定数字。

示例：round (11.43，1)、Round(11.43，0)和Round(11.43，1)的结果分别为11.4、11和10。

MOD()

函数：求余数。

用法：MOD(number1，number2)，返回两个数除的余数，结果的符号与除数相同，其中number1为被除数，number2为除数。

例：mod (4，3)等于1，mod (-4，3)等于2，MOD(4，3)等于-2，MOD(-4，3)等于-1。

SQRT()

函数：求平方根。

用法：SQRT(number)，求一个正数的平方根。

例：SQRT(9)的结果是3。

SUM()

功能：求和。

用法：SUM(数字区域)，将指定区域相加。参数可以是值、单元格引用或区域。

示例：例如，=SUM(A2:A9)对所有单元格A2到A9的值求和，而=SUM(A2:A9，C2:C9)对区域A2到A9和C2到C9求和。

SUMIF()

函数：条件求和。

用法：SUMIF(区域1，条件，区域1)，当区域1满足条件时，求和区域2。

示例：例如，公式=sumif (A2:A5，“Tom”，c23360c5)仅将区域A2:A5中对应单元格的值与区域C2:C5中等于“Tom”的值相加。

SUMPRODUCT()

函数：乘积之和。

用法：SUMPRODUCT(数组1，数组2，…)。

示例：sumproduct (b2:b11，c 23360 c 11)=B2 * C2 B3 * C3 B4 * C4 b11 * c11。

SUMIFS

功能：多条件求和。

用法：SUMIFS(求和区，条件区1，条件1，[条件区2，条件2]，…)。

示例：例如=sumifs (A2:A10，b2:b10，B12，c2:c10，a12)，意思是将单元格A2到A10中的一些值相加，其中b列等于B12，c列等于A12的行中的值。

平均值()

功能：求平均值。

用法：AVERAGE(number1，number2)，参数可以是数值、单元格或区域。

示例：=AVERAGE(A1:A6)将返回数字A1到A6的平均值。

AVERAGEIF()

函数：给定条件的平均值。

用法：AVERAGIEF(第1列，值，第2列)，当第1列满足值时，求第2列的平均值。

示例：如果E3:E17存储员工性别，F3:F17存储员工工资，如果需要男性员工的平均工资，可以输入公式=AVERAGEIF(E3:E17，“男性”，F3:F17)。

AVERAGEIFS()

功能：多条件平均。

用法：AVERAGEIFS(取平均值面积，面积1，值1，面积2，值2)，求面积1=值1，面积2=值2的直线，取平均值面积。

示例：如果B2:B9存储性别，C2:C9存储班级，D2: d9存储年级，如果要统计1班所有女生的平均成绩，可以输入公式=averageifs (d2:d9，b23360b9，“女”，c2:c9，“1班”)。

COUNT()

功能：计数。

用法：COUNT(value1，value2，…)计算单元格区域中的数据数量。1是必需参数，2，…是可选参数。

示例：=COUNT(A1:A20)。在这个例子中，如果这个区域中的5个单元格包含数字，答案是5。

COUNTIF()

功能：条件计数。

用法：COUNTIF(区域，条件)，计算给定区域中满足指定条件的单元格数。

示例：=countif (A1:A10，"=60 ")计算区域A1至A10中大于或等于60的单元格数。

COUNTIFS()

功能：多条件计数。

用法：COUNTIF(区域1，条件1，[区域2，条件2]，…)，计算多个区域，同时计算满足所有判断条件的个数。

示例：=countifs (A1:A10，“8”，b1:B10，“20”)表示计算同一行中A1到A10大于8，B1到b10小于20的单元格数。

COUNTA()

函数：计算非空单元格的数量。

用法：COUNTA (value1，[value2]，…)。值1是必需的，值2是可选的。用于计算区域中非空单元格的数量。

示例：=COUNTA(A2:A7)表示计算单元格区域A2到A7中非空单元格的数量。

最大值()

函数：求最大值。

用法：MAX(数字1，数字2，…)，求一组数字中的最大值。数字1是必需的。后续数字是可选的。参数可以是数值、单元格或区域。

示例：如果A2:A6包含12，6，9，26，2，那么=MAX(A2:A6，40)区域A2:A6和值40中的最大值，结果为40。

最小()

函数：求最小值。

用法：min(数字1，数字2，)，以找到一组数字中的最大值。数字1是必需的。后续数字是可选的。参数可以是数值、单元格或区域。

示例：如果A2:A6包含12，6，9，26，2，那么=MIN(A2:A6，40)区域A2:A6和值40中的最小值，结果为2。

RANK()

功能：数据排序。

用法：RANK(值、序列/区域、排序模式)。求某值在某区域的排名。排序方式为升序1，降序0。

示例：例如，=rank (A3，a23360a6，1)返回A3单元格中数值在A2:A6范围内的排名。

大型()

函数：取区域中第n个最大值。

用法：大号(面积、等级)。获得该地区第n大值。

例如：如果B2:B6存储了10、19、21、11和13，=LARGE(B2:B6，3)意味着B2:B6中的第三大值是13。

文本()

功能：转换为文本。

用法：TEXT(数值，格式)。用于将数字和日期转换为文本，并在转换时指定格式。

示例：=text (A2，“yyyy mm月dd day”)将A2单元格转换为yyyy mm月dd day格式。

TRIM()

功能：删除字符前后的空格。

用法：TRIM(文本)。文本是要删除空格的文本。删除字符前后的空格，字符之间只留一个空格。

例：如果去掉字符串“TRIM函数”前后的空格，可以输入公式=TRIM(“TRIM函数”)，然后去掉字符串“TRIM函数”前后的空格。

FIND()

功能：查找字符位置。

用法：FIND(查找文本、源文本、[查找起始位置])。

示例：如果单元格A1存储了字符串“如何在excel中使用find函数”，如果想从单元格A1中查找字符串“如何”，可以输入公式=FIND(“如何”，A1，5)，结果返回13。

左()

功能：截取字符。

用法：左(文本字符串，提取数量)。从文本字符串的第一个字符开始，截取指定数量的字符。

示例：假设单元格A2的内容为“ABCDE”，=LEFT(A2，4)表示A2的前4个字符被剪切，结果为ABCD。

右()

功能：截取字符。

用法：右(文本字符串，提取数量)。从文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数量的字符。

例：假设A2单元格内容为“ABCDE”，=RIGHT(A2，4)表示截取A2最后4个字符，结果为BCDE。

MID()

功能：获取字符串。

用法：MID(文本字符串、起始位置、截获量)。从文本字符串的指定位置返回特定数量的字符。

例：假设单元格A2的内容为“ABCDE”，=MID(A2，2，3)表示从第二个位置截取A2的3个字符，结果为BCD。

LEN()

功能：计数字符。

用法：LEN(文本字符串)。计算文本字符串中的字符数。

示例：例如=LEN(“北京”)返回9。

LENB()

功能：计数字节。

用法：LEN(文本字符串)。计算字符串中的字节数。

示例：例如=LEN(“北京”)返回11。

中频()

功能：条件判断。

用法：IF(条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值)。根据指定条件判断真假。中频函数最多可嵌套7层。

例：如果要计算B2单元格内的分数超过90为优秀，80到90为合格，80为不合格，那么可以输入公式：=IF(B2=90，“优秀”，if(B2=80，“合格”，“不合格”))。

IFERROR()

功能：判断是否为错误值。

用法：IFERROR(值，发生错误时返回的值)。根据给定值检查，如果计算结果返回错误，则返回给定值。

例如：如果a3=13，B3=0，在单元格C3中输入公式=IFERROR(A3/B3，“错误”)。因为B3是0并且不能被除，字符“error”将被返回。

VLOOKUP()

功能：查找值。

用法：VLOOKUP(值、面积、n列、匹配方式)。查找该区域第一列中的值，以获取搜索区域第n列中的值。最后一个参数是0，表示精确匹配，1，表示模糊匹配。

示例：=VLOOKUP(A1，$B$1:$B$10，2，0)的意思是在B1:B10中找到A1，找到后返回同行业第二列的值。

LOOKUP()

功能：查找值。

用法：LOOKUP(值、查找区域、返回值范围)。在搜索区域中查找一个值，并返回另一个范围中相应位置的值。

示例：例如，如果C2:C8存储成绩，B2:B8存储学生姓名，=lookup (76，c23360c8，b23360b8)表示分数为76的学生姓名。

INDEX()

功能：数据定位。

用法：INDEX(面积，第n行，第m列)。返回区域中第n行和第m列的值。

示例：如图所示，在F2中输入=INDEX(A2:D10，4，2)，将显示A2:D10区域第四行第二列的值。

MATCH()

功能：匹配位置。

用法：=MATCH(搜索值、搜索范围和搜索方法)。确定值在列表中的位置。搜索范围只能是一列或一行。如果搜索方式为0，则表示搜索等于指定内容的第一个数值；如果是1，会找到小于等于指定内容的最大值，指定区域必须按升序排列；如果是-1，会找到大于等于指定内容的最小值，指定区域必须按降序排列。

示例：如图，在F2中输入=MATCH(B5，B2:B10，0)，结果为4。

和()

功能：逻辑与。

用法：AND(条件1，条件2，…)。满足条件1和条件2时返回TRUE，即满足所有判断条件；当一个或多个条件不满足时，返回FALSE。

例：=AND(9-5=4，72)为真；

=AND(9-5=4，58)为假。

或()

函数：逻辑or。

用法：OR(条件1，条件2，…)。在参数中，任何参数逻辑为真，即逻辑值为真；只有当全部为false时，才会返回FALSE。

例：=OR(真，3 5=8)为真；

=OR(1=1=3，2=3=6)为FALSE。

不是()

函数：求反方值。

用法：NOT(判断条件)。

示例：=非(假)为真；=否(1 4=5)为假。

日期()

功能：转换日期。

用法：DATE(年、月、日)。返回指定日期的序列数。

示例：=date(2019年9月29日)为43737，返回代表2019年9月29日的序列号。

DATEDIF()

功能：计算日期之间的差异。

用法：DATEDIF(开始日期、结束日期、单位)。计算两个日期之间的年数、月数和天数。单位是返回结果的代码，“y”返回整年；“m”返回整个月的数量；“d”返回总天数；“MD”返回日期期间的天数差，忽略年和月；“YD”返回日期期间的天数差，忽略年份；“YM”返回日期周期中月数的差值，忽略日和年。

例如：要计算1976年4月1日出生的人的年龄，可以输入：=datedif(“1976年4月1日”，today()，“y”)；

要计算1976年4月1日到当前日期之间的月数，可以输入：=datedif(“1976年4月1日”，today()，“m”)。

年份()

功能：查找年份。

用法：YEAR(数字)。返回日期的年份。

例：=YEAR(43737)是2019年；=年份(“2019年9月29日”)回到2019年。

MONTH()

功能：查找月份。

用法：MONTH(数字)。返回序列号对应的某个日期的月数。

示例：=月(“2019年9月29日”)将返回9。

日()

功能：查找天数。

用法：MONTH(数字)。返回与序列号相对应的日期的天数。

示例：=day(“2019年9月29日”)将返回29。

TOADY()

功能：查找当前日期。

用法：TODAY()。返回当前日期表示的序列数。

示例：输入=TODAY()，确认后返回今天的日期。

WEEKDAY()

功能：查找星期几。

用法：WEEKDAY(日期，返回值类型)。如果返回值类型为1或省略，1到7表示星期日到星期六，2表示星期一到星期日，3表示星期一到星期日，从0到6。

例如：输入=weekday(“2019年9月28日”，2)，返回6，表示当天的日期是星期六。

HOUR()

功能：计算小时数。

用法：HOUR(时间值)。返回时间值的小时数，它是一个介于0和23之间的整数。

示例：=hour ("12:28:46pm ")将返回第一个时间值为12的小时。

MINTUE()

功能：统计分钟数。

用法：MINTUE(时间值)。以0到59之间的整数形式返回时间值的分钟数。

示例：==MINUTE("12:30:00 ")将返回30。

COLUMN()

功能：计算列值。

用法：COLUMN()。手机定位。

例如：如果在f列的任意单元格中输入=COLUMN()，将返回6；在列h的任意单元格中输入=COLUMN()，它将返回8。