使用Excel输入数据时，那些需要重复输入的数据可以利用Excel的数据有效性功能，自定义下拉列表框，提高数据输入的速度和准确性。具体操作如下：

第一步。设置下拉列表框。选择需要设置下拉列表框的单元格区域，点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】。

弹出“数据有效性”对话框，从“设置”选项卡和“允许”下拉列表中选择“序列”。

在“来源”文本框中输入选项，用英文逗号分隔，然后单击“确定”。

单击下拉列表框中的单元格，右侧会出现一个向下箭头。单击此按钮弹出下拉列表并选择适当的选项。

第二步。使用RANK函数计算排名。在F3单元格中输入公式：“=RANK(E3，$E$3:$E$12)”，然后按确认。选择单元格F3，将右下角的填充手柄拖到F12。

语法：RANK(number，ref，[order])。这个例子中公式的意思是：E3在E3的排名-E12，省略顺序表示降序(如果order不为零，表示升序)。在“行”和“列”前加“$”表示绝对引用。拖动填充手柄复制公式时，绝对引用的部分不会改变。

第三步。使用COUNTIF函数计算满足条件的单元格数。在单元格I5输入公式：“=COUNTIF(D3:D12，“男”)”，按确认。在单元格I6输入公式：“=COUNTIF(D3:D12，“女”)”，按确认。

语法：COUNTIF(范围，标准)。本例中公式的含义是计算D3-D12中“男性”所在单元格的数量。PS:标准是决定哪些细胞将被计数的条件。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本的形式。示例"=计数(E3: E12，“80”)"表示计算E3-E12中大于80的单元数量。

第四步。组织和美化工作表。