最近考试结束，新一轮备考还没有进入紧张状态。我们可以借此机会学习一些软件技能并获得证书。升职加薪不成问题。

今天的Excel课，跟着青蛙青蛙学习三个透视表小技巧，超实用！让我们来看看！

01空值处理。

当我们在一组数据中插入数据透视图时，经常会遇到值区域中某个字段对应的数据为空的情况。过去很多小伙伴手动修改，但实际上可以通过透视表自定义空白显示为0。(注：仅适用于数值区域的空白！)

比如第一季度屏幕300*220项的采购数量为空，现在需要对数据进行透视汇总处理。

完成数据透视后，我们看到单元格C13为空。

单击数据透视表，右键单击鼠标，然后选择数据透视表选项。

打开【透视表选项】对话框，勾选【布局和格式】中的【空白单元格显示】，在右侧编辑栏输入“无数据”。

单击“确定”后，数据透视表中的所有空白都将被填充为“无数据”。

注意：在这里，我们可以根据定义将空白填充为任何文本、数字或符号。

02排名。

在日常工作中，往往需要对数据进行数据透视后进行排名，很多小伙伴都是通过rank函数进行排名的。事实上，透视表有自己的排名功能，所以根本不需要排序或函数。

以采购数据为例。现在我们已经完成了数据透视。

选择透视表，右键单击，选择数值显示方式，在子菜单中选择降序排序。

选择项目作为排序的基本字段，然后单击确定。

最后，我们看到原来的购买数据信息变成了排名信息。

如果需要同时保留采购数据和排名信息，只需要在value字段再次添加采购数量即可。

03批量创建工作表。

批量创建工作表是日常工作中常见的问题，例如为分支机构、月份和季度创建工作表。如果数量少，我们可以手工一个一个的创建。数量多怎么办？事实上，您可以通过数据透视表批量创建工作表。

例如，现在我们需要为4个季度创建一个工作表。

首先，在表格中输入标题“季度”和四个季度的名称。

然后选择列A中的数据，在“插入”选项卡中单击“透视表”。

在打开的“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表的位置作为现有工作表。

确认后，将“季度”字段拖到过滤器框中。

单击数据透视表，然后在分析选项卡中单击选项-显示报告筛选页。

出现【显示报表过滤页面】对话框，直接点击【确定】，可以看到批量创建的工作表。

选择所有创建的工作表，然后选择任意工作表中不需要的数据，选择开始-清除-全部清除，完成工作表的批量创建。

不是很简单吗？

注意：成批创建的工作表会自动按工作表名称排序。例如，在这里的第一至第四季度，创建的工作表依次是第二、第三、第四和第一季度。如果要按季度顺序创建工作表，请将其更改为阿拉伯数字，如第一、第二、第三和第四季度。

如果要按照输入的名称顺序创建工作表，有一个简单的方法，就是添加阿拉伯数字1、2、3等。依次在每个名称前，然后按照输入的顺序创建工作表。