在日常工作中，我们经常使用表格来处理数据。虽然能掌握基本操作，但很多人一提到“功能”就开始头疼。

今天给大家分享11个常用的Excel函数，有简单的，有稍微有点难度的，都非常全面实用。建议收藏或分享，以备后用。我们来看看哪些是Excel函数！

高效率的三大功能。

职场上一直有传言说，如果能同时掌握VLOOKUP、IF和SUMIF三大功能，就能解决80%的重复性工作。

魔法在哪里？听我说：

高效的VLOOKUP查找。

VLOOKUP函数是一个搜索函数，可以找到指定区域的值，通常用于数据搜索、表检查和表合并。其语法结构为=VLOOKUP(查找值、数据表、列序号、匹配条件)。

示例：

我想在成绩单上找到“李斌”的位置。

您可以在搜索值中单击并选择“李斌”。数据表是整个表区域，列序号是结果的列序号。匹配条件，精确搜索为假，模糊搜索为真，填写假。

值得注意的是，VLOOKUP函数计算的搜索方向一般是从左到右，即当有多个合格数据时，公式结果必须对应搜索区域的第一列。要按相反的顺序搜索，请嵌套IF函数。

中频条件判断

IF函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。其语法结构为=IF(测试条件，真值，假值)。

示例：

我希望表单自动判断结果是否合格，是80分以上，即=80。

因此，使用IF函数时，选择测试条件(即分数单元格)，将真值填写为合格，将假值填写为不合格(记得加上英文双引号“合格”和“不合格”)，即可自动判断分数。

SUMIF条件求和

SUMIF函数是求和函数，可以根据条件求和。它的语法结构是=SUMIF(区域、条件、和区域)。

示例：

查找指定产品的总量。

公式=SUMIF(A:A，E2，C:C)。

这里SUMIF(判断区、条件区、求和区)；比如要求在F2统计产品A的总量。

生活中常用的功能。

其实你可以通过以下实用功能快速解决日常加工表的数据计算，值得掌握：

COUNTIF统计

COUNTIF函数是一个统计函数，可以根据指定的条件在指定的区域进行搜索，统计指定条件的出现次数。它的语法结构是=COUNTIF(搜索区域，条件)。

示例：

查找重复内容函数=IF(COUNTIF(A:A，A2)1，“重复”、“”)的公式。

使用COIUNTIF函数计算a列中有多少名称与A2相同。然后用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，说明有重复。

平均值

AVERAGE函数是计算平均值的函数，可以根据选择的数值区域和建立的数值单元格计算平均值。

它的语法结构是=AVERAGE(数值范围)或=AVERAGE(数值)。

示例：

在一家公司的员工中，有必要获得所有员工的平均工资。

排名计算

RANK函数是一个用于排名计算的统计函数，可以根据选择的数值区域计算排名。它的语法结构是=RANK(数值，引用，【排名方法】)。示例：以下面的成绩单为例，我们需要对班级进行排名。选择F2单元格，插入RANK函数，设置数值，选择区域总分栏，设置排名方式计算排名。排名方式：是指升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为1时从低到高排名。

日期间隔

DATEDIF函数是一个计算日期间隔的函数。根据选定的数字区域，可以计算两个日期之间的天数、月数或年数。

它的语法结构是=DATEDIF(开始日期、结束日期、返回类型)。

示例：

根据出生日期，计算年龄函数公式=datedif (a2，today()，“y”)。

DATEDIF函数将A2的出生日期作为开始日期，将系统日期作为结束日期，第三个参数使用y，表示计算两个日期之间的整年数。

频率

函数公式=FREQUENCY(D2:D8，{40，29})。

FREQUENCY(要计数的数组，间隔点数组)，它指示某个区域中计算值的出现次数，然后返回一个垂直数组。

示例：

数一数30到40岁之间的雇员人数。

最大计算函数

使用Data MAX数据可视化大屏显示工具：计算最大值和最小值用法：=MAX(面积)返回最大值=MIN(面积)返回最小值=Large(面积，n)返回第n个最大值=Small9(面积，n)返回第n个最小值示例：

计算d列数字的最大值、最小值、第二大值和第二小值。

舍入函数和INT函数。

用途：数字舍入和舍入功能。

用法：=Round(数值，保留小数位)；=整数(数值)数字舍入。

示例：

分别对A1的小数位进行舍入和四舍五入，保留两位小数位B4公式=INT(A1)；B5公式=Round(A1，2)。