在年中年底,企业往往要对员工或部门做绩效考核。一般情况下,完成率是根据年初设定的目标和实际绩效来计算和评估的。今天营长介绍了利用Excel函数实现绩效排名、线性插值评价、阶梯评价。
先看下面的病例表。
根据完成率,实现自动排名和分数计算。
01
绩效排名
排名不是排序,不需要手工填写。
在Excel软件中,有一个计算排名的函数RANK。
RANK的语法结构:
RANK(计算数据、数据范围、升序和降序参数)。
参数为0或未填充,按降序排列;其他值是升序。
所以在E2单元格中输入公式。
=RANK(D2,2:澳元,6澳元)
并将其快速填充到e列中其他单元格中.
应该指出的是:
RANK函数遇到重复数据。
排名1、2、2和4。
不是中国人的排名方式1,2,2,3。
02
全局线性插值评估。
评估说明:
完成率60%-100%,线性度9分。
分别对应6-15分。
区间按同样比例计算。
可以直接用公式计算。
在E2单元格中输入公式。
=6 (D2-0.6)/0.4*9
不具体解释。
您也可以使用TREND函数进行插值计算。
TREND函数的语法结构:
趋势(Y值区间,x值区间,x计算值)
间隔用大括号{}括起来,中间用分号隔开,表示数组范围。当然,也可以参考具体的单元格数据。
在E2单元格中输入公式。
=TREND({ 6;15},{0.6;1},D2)
03
区间线性插值评估。
评估说明:
完成率为60%,6为初始分数。
60%-100%线性度9分。
分别对应6-15分。
低于60%的,按0分计算。
高于100%的,按15分计算。
只有60%-100%的区间是通过线性插值计算的,其他区间都是固定值。
可以用IF嵌套函数计算。
=中频(D20.6,0,中频(D21,15,6 (D2-0.6)/0.4*9))
或者使用中频趋势功能。
=IF(D20.6,0,IF(D21,15,TREND({ 6;15},{0.6;1},D2))
趋势函数通常根据历史数据进行预测。为了简化情况,只设置一个线性区间。如果有多个线性区间,应使用偏移匹配趋势组合函数进行自动计算。感兴趣的伙伴可以深入研究。
04
区间评估
评估说明:
步骤计算分数。
0 60%完成率,得0分;
完成率60% 70%,扣6分;
70%完成率为80%得8分;
完成率80% 90%扣10分;
完成率90% 100%得12分;
完成率100%得15分。
阶梯评估也是一种常用的评估方法,可以用来计算数值,也可以用来评估ABCD等级。个人所得税税率的计算是一种阶梯计算方法,一些企业在计算销售佣金时也采用这种方法。
因为区间很多,所以可以在一个区域设置区间和对应的分数。注意音程的升序以及音程与分数的对应关系。
可以使用VLOOKUP函数的模糊搜索功能。VLOOKUP函数的最后一个参数为0表示精确搜索,参数为1表示模糊搜索。VLOOKUP的用法就不详细解释了。
在E2单元格中输入公式:
=VLOOKUP(D2,G $ 1:H $ 6,2,1)
也可以使用多级IF进行嵌套判断,比较麻烦,不推荐。