PowerPoint是将文本和图像组合成演示文稿的好方法，它允许您控制信息流并添加亮点、图片和图形。通过改变文件格式，可以直接将Word文档转换成PowerPoint，省去了重新输入所有内容的麻烦。

步骤

方法1转换Word文档

使用Microsoft Word打开文档。单击文件打开启动Word并打开文档。任何文档都可以转换成PowerPoint。你知道，你必须手动复制和粘贴图片。

用标题分隔每张“幻灯片”。为了让PowerPoint知道在哪里划分幻灯片，您需要划分信息。在每个列表、段落或句子上方的行中，为幻灯片写一个标题，如“第一季度数字”或“参考”。这将在每张幻灯片的顶部以粗体显示。

跳到“样式”菜单。单击Word左上角的“主页”选项卡。除了屏幕顶部的工具栏，你还会看到一个标有“Style”的大方框。有几种样式，比如“普通”、“无间距”、“标题1”等等。

突出显示标题，然后单击“标题1”。您必须分别设置每个标题的样式。文本将变得更大并加粗至蓝色PowerPoint将使用这种格式来确定幻灯片标题。

将幻灯片内容设置为“标题2”样式。点按“输入”键，在每个要分隔的文本块之间放置一个空格。现在，突出显示文本，并在“样式”菜单上选择“标题2”。文本将变成蓝色。每一行或每一段的开头都会有一个小黑点。如果将项目符号格式设置为“标题2”，项目符号部分将保留在同一张幻灯片上。

使用标题3添加子项目符号。如果您为“标题3”指定了一些内容，它将在右侧缩进一行。幻灯片将显示如下：“标题2”样式的文本是“标题3”样式的文本。

用空格分隔每张幻灯片。在每个新标题前单击“输入”。这将为PowerPoint创建一个大纲。每一个大的粗体线代表标题，下面的蓝色小文本是幻灯片的内容。如果有空格，就表示是另一个标题，PowerPoint会把它分成一张新的幻灯片。

您也可以自定义文本。设置轮廓后，您可以更改文本的大小、颜色和字体，文本将被转换为PowerPoint。文本不再需要蓝色或粗体。——已转换为PowerPoint编码。如果您删除了行与行之间的空格或尝试添加新文本，您可能无法使用正确的样式，因此请务必执行此步骤。别忘了保存文件！

使用文档发送到PowerPoint将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取您的文档并自动将其转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮：点击“文件”“选项”打开选项窗口。单击“快速访问工具栏”。在“选择命令来源：”菜单下选择“所有命令”。向下滚动按字母顺序列出的命令，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加”。单击右下角的确定。现在，一个小按钮出现在单词的左上角，用于将文档发送到PowerPoint。

在PowerPoint中自定义您的演示文稿。对演示文稿进行点睛之笔，如幻灯片动画、声音、主题或图片。Word不会自动转换图片——。您必须手动复制、粘贴或插入幻灯片。

方法2在Word中编写新的PowerPoint

使用大纲视图设置要转换为PowerPoint的新Word文档的样式。使用大纲书写时，Word会自动设置幻灯片标题和文本的样式，以便在转换为PowerPoint幻灯片之前，可以在文档中编写和编辑PowerPoint。您仍然需要在PowerPoint中手动添加图片。

在Word中添加“新文档”。单击文件新建开始一个空白文档。也可以同时按Ctrl和n。

点击“视图”“轮廓”。“视图”选项卡位于屏幕顶部。单击后，空白文档上方会显示一个标签，标签为“文档视图”。点击标有“轮廓”的那个。这将打开大纲编辑视图。这个视图应该看起来像一个巨大的空白屏幕，上面有标签。

输入第一张幻灯片的标题，然后单击输入。您的文本将使用大字体和深蓝色——，这意味着每张幻灯片的标题。

按“tab”写幻灯片文本。这将向右缩进一行。这里写的都是幻灯片的文字。每次按回车键，都会带你进入新的一行——，对应PowerPoint中的项目符号。如果再次点击标签，会创建一个“子项目符号”，如下图：这是一个子项目符号。

通过选择左上角的级别1开始新幻灯片。写完所有幻灯片文本后，按回车键开始新的一行。在左上角的“大纲工具”标题下，您将看到一个包含当前级别的菜单。使用绿色箭头或下拉菜单选择级别1以创建新标题。您也可以单击并拖动文本旁边的灰色小圆圈。如果你一直向左拖动圆圈，它将成为标题。

设置级别以设置幻灯片样式。你可以随时点击一条线，改变它的“等级”。PowerPoint中的级别对应关系如下：级别1=幻灯片标题级别2=幻灯片文本级别3及以上=子项目符号正文不会出现在PowerPoint中。

使用文件发送到PowerPoint将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取文档并自动将其转换为幻灯片。如果没有看到“发送到PowerPoint”按钮，请尝试让它出现。单击文件选项打开选项窗口。单击“快速访问工具栏”。在“选择命令来源：”菜单下选择“所有命令”。向下滚动按字母顺序列出的命令，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加”。

单击右下角的确定。现在，一个小按钮出现在单词的左上角，您可以将文档发送到PowerPoint。

或者，在PowerPoint中打开您的文档。PowerPoint将自动为您转换以大纲形式编写的文档。在PowerPoint中，从标记为“查看文件”的选项卡中单击“文件打开”？选择“所有文件”以显示Word文档。并找到打开的文档进行自动转换。

在PowerPoint中自定义您的演示文稿。对演示文稿进行最后润色，如幻灯片动画、声音、主题或图片。Word不会自动转换图片——。您必须手动复制、粘贴或插入幻灯片。

方法3疑难解答

没有标题的单独幻灯片。要创建没有标题的新幻灯片，只需按回车键在侧边文本上方新建一行。单击空格键一次，然后用鼠标突出显示该空格。在样式工具栏中为标题一样式设置空间。如果您想制作连续的幻灯片，不想要标题或想为图片制作空白幻灯片，这很有帮助。在大纲视图中，只需将标记为级别1的行留空，然后按回车键。

转换前检查您的工作。单击Word顶部的“视图”选项卡，然后从左上角选择“大纲视图”。这不会更改您的文档，但会按顺序显示。您可以使用屏幕顶部的绿色箭头来更改每个“级别”。不同部分对应的PowerPoint:级别1=幻灯片标题级别2=幻灯片文本级别3及以上=子项目符号正文不会出现在PowerPoint中。

将Word中的幻灯片添加到现有的PowerPoint中。如果您只想在Word文档中添加几张幻灯片，可以让PowerPoint基于Word创建新幻灯片。为此，请找到要插入幻灯片的位置。单击“创建新幻灯片”下的小向下箭头按钮，然后选择“从大纲创建幻灯片”。要将幻灯片放在正确的位置，您需要在“创建新幻灯片”之前单击要放在Word文档前面的幻灯片。Powerpoint将自动按顺序创建文档中的每张幻灯片，而不仅仅是第一张幻灯片。

在PowerPoint中隐藏Word文档。如果您不想将整个内容转换为演示文稿，微软允许您直接从PowerPoint打开Word文档。这可以在不制作一堆新幻灯片的情况下引用Word文档。播放幻灯片时，您可以单击链接打开文档。当您关闭它时，PowerPoint将自动从您停止的地方继续。右键单击要链接的文本或图像。选择超链接…选项。从菜单中选择要打开的文件，然后单击“确定”。现在，您可以在幻灯片放映期间单击图像或文本来显示Word文档。

通过从Word复制并粘贴图片来添加图片。不幸的是，PowerPoint无法从Word转换图片。要将它们放回，只需右键单击Word中的图片，然后选择“复制”。然后，找到要粘贴到的幻灯片，右键单击，并选择粘贴。您可以在PowerPoint中移动它、调整它的大小或裁剪它。您也可以使用PowerPoint上的“插入”按钮在计算机上搜索图片并添加它们。

下载最新版本的微软办公软件。如果文档无法转换，即使文档已设置为正确的样式，并且所有内容都已打开，您也可能正在使用旧版本的Microsoft Office。如果是这种情况，请在微软网站上在线下载最新版本。如果只需要转换部分文档，也可以注册【免费试用1个月】。00-1010混搭！根据您的时间、文档大小和其他因素，您可能需要使用不同的转换方法。

小提示

转换后，测试你的PowerPoint是否能正常运行。如果您对转换后的演示不满意，则需要进行一些手动操作。