微软Word是世界上最流行的文字处理程序。文档的格式要求取决于你写的文章类型，比如法律文档、官方文档或个人论文。依靠微软Word中的工具，你会发现排版并不难。如果你是微软Word新手，不用担心，你很快就会成为排版高手。

步骤

方法1调整文档布局

探索Word用户界面。熟悉排版工具的界面元素。您可能需要首先在工具栏上启用这些工具。从“视图”选项卡的工具栏中选择“页面视图”。菜单栏位于屏幕的顶部区域，其中有文件、编辑、查看和其他重要的菜单命令。工具栏位于菜单栏的底部，显示一些常见的任务，如“保存”、“打印”和“打开文档”。功能区在主体区上方，工具栏下方。它将功能分为几个类别，如“开始”选项卡和“布局”选项卡。

调整文档的对齐方式。文本的对齐方式取决于文档的类型。使用功能区“段落”部分的“对齐”按钮，您可以选择将整个文档向左、向右或中间对齐。这些按钮看起来像缩小的文档，中间的黑线图案表示对齐方向。它们位于功能区的中间，在“下划线”按钮和“项目符号”按钮之间。

设置文档的行距。单击“行距和段落间距”按钮来调整行距。调整后，所有输入的字符将根据设定值改变行距。“行距和段落间距”按钮位于“对齐”按钮右侧的功能区中。图标由一条水平线和两个上下箭头组成。如果要编辑现有的行距或段落间距，请选择文本，然后单击“行距和段落间距”按钮进行编辑。另一种编辑方法是单击屏幕顶部的“格式”选项卡，在列表中选择“段落”，然后选择所需的间距。许多专业文件需要双倍行距，比如大学论文和求职信。

调整页面方向。如果需要更改页面方向，请单击菜单栏上布局选项卡中的纸张方向选项，然后从下拉列表中选择纵向或横向。

在菜单栏上的布局选项卡中更改纸张大小。如果要打印特定纸张大小的文档，请单击“纸张大小”按钮，然后从下拉列表中选择所需的大小。文档的页面大小也会相应改变。

调整文档的页眉和页脚。页眉中的信息显示在文档的每一页上。要设置文档的标题，双击页面顶部，将显示标题区域。调整文档的页脚。与页脚类似，页脚中的信息显示在文档每页的底部。要设置文档的页脚，双击页面底部，将显示页脚区域。您也可以选择屏幕顶部菜单栏中的“视图”选项卡，然后单击列表中的“页眉和页脚”来调整页眉和页脚的格式。然后页面会打开页眉和页脚供您输入信息。

调整页边距。在“布局”选项卡的“页面设置”部分，单击“边距”，然后从下拉列表中选择一个预定义的边距。如果要自定义页边距，请单击下拉列表底部的“自定义页边距”进行设置。

添加一列。如果要创建报纸格式的文档，可以将文档分成多个栏。选择功能区上的列选项，然后从下拉列表中选择列的数量和对齐方式。它位于功能区的左侧，中间有一个类似于两列文本的矩形图标和图案。如果要创建一列、两列或三列，可以从预设选项中进行选择。如果要创建更多列，请选择“更多列”。请注意，此处的“列”选项不同于将对象(如表格)插入文档时显示的列。

添加项目符号和数字。选择要带项目符号和编号的文本，然后单击功能区上的项目符号或编号按钮。它们并排显示在功能区中的对齐按钮上方。“编号”按钮的图标由数字和水平线组成，“项目符号”按钮由项目符号和水平线组成。

调整文档的样式。所有文档都有标准的内置样式，如标准、标题或标题1。文本的默认样式是标准。用于文档的模板(如Normal.dotx)决定了“样式”选项中显示的样式。在应用样式之前，您可以查看所有可用的样式，并在应用后预览效果。在菜单栏上的“开始”或“格式”选项卡上的“样式”下，选择所需的样式。您也可以单击样式旁边的“修改”按钮来创建自己的样式。默认情况下，Word将段落样式(如标题1)应用于整个段落。如果要将段落样式应用于段落的各个部分，请只选择要修改的部分。

方法2调整字体格式

调整字体设置。字体和字体大小下拉菜单位于功能区上。首先选择要更改的文本，然后更改字体或大小。您可以选择一个单词、一个短语或整个段落。选择后，您可以调整格式，例如更改字体、大小或颜色。单击要选择的第一个单词的左侧，然后按住并拖动鼠标选择所有内容。

更改字体大小、字体颜色和高亮颜色。找到功能区中的下拉菜单，并选择所需的字体、大小、字体颜色和高亮颜色。首先是字体按钮，然后是字号按钮，显示默认字号，通常是“小四”。在选择字体和大小时，一定要注意书面文件的格式要求。大部分大学或专业论文的标准字体是时代新罗马，字号是高四。

选择要使用的文本突出显示格式。除了设置字体和大小，您还可以调整文档中文本或行的突出显示格式。在字体大小下方，您可以看到粗体、斜体和下划线按钮。“粗体”按钮是大写的B，“斜体”按钮是大写的I，“下划线”按钮是带下划线的大写u。选择要修改的文本，然后单击功能区上的这些按钮以查看效果。

设置字体颜色和高亮颜色。如果要在文档中添加颜色或突出显示文本，请选择要修改的部分，然后单击功能区上的文本突出显示颜色和字体颜色按钮。它们位于色带的左侧。文本高亮颜色按钮是带白色下划线的蓝色abc，字体颜色按钮是带黑色下划线的字母A。

方法3添加图片和图表

将图片拖到文本框中。确保将图片放在所需的位置。一旦松开鼠标，调整位置会很麻烦。这里有一些调整图片位置的小技巧：。

打开“自动换行”。环绕文本会改变文档的布局，图片无论放在哪里都会被文本包围。右键单击图片，并将鼠标放在“自动换行”选项上。根据需要选择对齐方式。将鼠标指针置于每个选项上，查看效果。选择图片，按住Ctrl键，然后使用箭头键微调图片的位置。

添加图表。单击“插入”选项卡，然后单击“图表”选项。然后会出现一个新窗口，您可以在其中选择图表类型。根据需要选择图表，如饼图。

修改图表。选择一个图表，然后在窗口右侧选择一个特定类型，如“三维饼图”。单击“确定”，Word会将其插入到文档中，并弹出一个名为“Microsoft Word中的图表”的Microsoft Excel窗口。

小提示

除非你写的文档没有任何格式要求，建议在调整格式前先阅读文档的版式规则。页眉、页脚和页面布局工具会影响整个文档，所有其他格式工具只能调整选定的部分。