在Microsoft Word程序中，“红线”可以作为编辑表单添加到文档中，以指示某些文本的删除或添加。您可以使用Word程序的“修订”功能添加“红线”，也可以手动添加删除线，然后使用字体颜色功能将删除线颜色设置为红色。修订功能更适合在大范围内编辑和注释文本，而手动添加删除线更适合编辑短文档和不同版本之间共享的文件。

步骤

方法1使用修订功能

打开要编辑的文档。

在屏幕顶部的工具栏上，单击“审阅”选项卡。该选项卡包含可以帮助您检查拼写、校对注释和编辑文档的工具，包括“修订”功能。

单击“修订”按钮启用修订功能。此功能可以在任何文本的边缘添加红线，或者用红线标记文本以突出添加的效果。可以按Control Shift E退出“修订”功能，返回正常编辑页面。

打开“修订”按钮旁边的下拉菜单。此菜单允许您调整各种高级设置。

选择所有标签。该选项将以红色显示所有添加或替换的文本，还会在右侧的编辑栏中添加注释，并列出详细的修订操作(如“添加”或“删除”)。另一个选项是“简单标记”，它在编辑的文本旁边显示一条红线，但不标记此处进行了哪些更改。“不标记”选项不显示任何更改。原始版本在删除的文本上画线，但不显示替换的文本。在“简单标签”中，您可以单击编辑文本旁边的红线来显示在此所做的更改(就像“所有标签”)。

单击“显示标记”下拉菜单。从这里，您可以选择在审阅界面中显示哪些标记元素。单击菜单中的每个选项，选择一个元素以启用它，取消选择它以禁用它。选中“注释”以在文本边缘显示所有注释。勾选“墨迹”以显示编辑器绘制的图片和标记。选中“插入并删除”以显示添加或删除的文本。选中格式以显示格式更改(如双倍间距或调整边距)。

突出显示部分文本，然后单击“新建注释”按钮(位于工具栏的“注释”部分)。此功能允许您向所选文本添加注释，添加的注释将出现在右侧的编辑栏中。

根据您的需要编辑文档。无论是删除文本还是添加文本，Word程序都会在编辑后的文本旁边添加一条水平红线。

单击“接受”保存更改。标记已成功添加到文档中。单击“接受”按钮移除红色墨水和其他批准标记。

方法2手动添加删除线

打开要编辑的文档。如果您使用旧的Word程序编辑文档，或者想要更精确地控制审阅标记，最好使用手动添加红线的方法。此方法与所有版本的Word程序兼容。

单击开始选项卡。该选项卡包含各种字体和段落编辑工具，包括粗体文本、斜体文本或下划线。“开始”选项卡位于页面顶部的蓝色工具栏中。

在工具栏中找到删除线按钮。它位于下划线按钮的右侧。您可以为任何文本添加删除线并将其划掉。

在工具栏中找到“字体颜色”按钮。它的图标下面有一个大写字母“a”和一条彩色水平线(通常是黑色)。您可以使用此工具更改文本的颜色。您可以点击“A”下的横线，从下拉菜单中选择一种新的颜色，并更改“文本颜色”选项。

单击文本，拖放鼠标光标，并选择中文文本将其高亮显示。选择文本后，您可以根据需要进行编辑。例如，单击文本颜色按钮并选择另一种颜色来更改文本颜色。

单击“删除线”按钮，为所选文本添加一条直线。这意味着这部分文字被划掉了，建议删除文字内容。

确保删除线的末端和以下文本之间有一个空格。否则，删除线将自动添加到以下文本中。

将鼠标光标放在删除线文本后面的空格处。如果重新输入这部分文本，您可能希望以不同于默认颜色的颜色显示文本。

单击“文本颜色”按钮。如果新文本不是另一种颜色，而是文档的默认颜色，请将其更改为更突出的颜色(如红色或橙色)。这是“编辑”颜色。

在删除线文本后，添加替换文本。红色删除线表示“删除”此处的文本，并用以下文本替换。

确保在编辑颜色中添加文本。您需要清楚地显示哪个部分是添加的文本。例如，使用编辑颜色添加分号来换行。

重复步骤5至11，编辑所有需要更改的单词。

按下控制按钮保存文件。至此，红线已经成功添加！也可以点击屏幕左上角的“文件”，选择“保存”。00-1010手动添加删除线更适合编辑短文档，比如在课堂上和同学一起修改项目文档。如果您在公共计算机上编辑文档，您可以使用密码锁定“修订”功能，这样其他用户就不能更改您的姓名。00-1010编辑文档时，及时保存文档，保存进度。