本文将教你如何使用微软Word程序中的“修订”工具来显示所有编辑过的内容。程序会用红墨水显示编辑过的版本。

步骤

部分1启用“修订”功能

打开要编辑的文档。您可以直接双击Microsoft Word文档，或者打开程序并从最近打开的列表中选择您的文档。在编辑当前文档之前，请考虑创建文档的副本，并编辑副本文件而不是原始文档。如果遇到任何问题，可以保存备份文档。

单击查看选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色部分。单击它可打开一个新的选项组来编辑文档。

单击修订。该选项位于页面顶部和屏幕中央。单击它以启用“修订”功能。

单击修订按钮旁边的下拉框，显示以下编辑选项：简单标记在添加或删除的文本最左侧画一条红色垂直线，但不显示其他编辑内容。所有标签在页面左侧以红色文本和气球显示所有更改。无标记显示原始文档中的更改，但不显示红色文本或注释。原始版本显示原始文档，不做任何更改。

单击所有标签。此选项将以红色墨水显示您对原始文档的所有编辑，以黑色墨水显示原始文档。

部分2编辑你的文档

删除文档中的文本。删除文档内容(从单个空间到整个文档)将使文档内容消失。你会在屏幕右侧看到一个红色的方框，上面写着“[姓名]已删除：[文字]”，其中“文字”就是你删除的文字内容。如果您更改了文档的所有格式(例如，更改文本的字体)，重新格式化的详细信息也会显示在屏幕的侧面。

输入新文本。您添加的文本将以红色显示。按回车键(或回车键)开始新的一行。一条灰色垂直线出现在屏幕左侧新文本行的开头。

单击“新建注释”向突出显示的文本添加注释。“新建注释”按钮是一个带有加号的对话气泡，位于文档页面的顶部。点击它，在屏幕右侧打开一个窗口，输入评论。输入后，您可以单击屏幕上的任意位置保存评论。

完成后，接受或拒绝编辑。单击接受或拒绝修改突出显示的编辑，或单击接受或拒绝下方的并单击所有更改接受或拒绝每个编辑。这样做将删除修订格式(如红色文本和气球)。您也可以跳过此步骤并保存所有修订更改。

保存文档。按住Ctrl键(或Mac电脑上的命令)并按s键，保存所有更改和文档。00-1010有些邮件浏览器会用黑色墨水显示删除的文本，并在上面画一条红线。00-1010如果在使用修订功能之前没有保存原始文档的副本，可能会导致原始文档内容的丢失。