在很多人眼里，Word是文本编辑工具，而Excel是数据记录工具。很少有人知道Word其实比Excel还老。

Word早在Excel出现之前就存在了。当时，Word既是文本编辑工具，也是制表工具。因此，Word中必须有表格计算功能。

在很多情况下，还需要在Word中制作表格。如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换成Excel，都没有在Word中直接计算那么容易。

1.单词表排序。

在Word表格中，您可以像在Excel中一样简单而有条件地进行排序。

如下图所示，现在需要对员工的工龄进行从小到大的排序。单击[表格工具-布局]选项卡下的[排序]按钮。

在打开的【排序】对话框中，选择【工龄(年)】为主关键字，选择【升序】为排序方式，点击【确定】。

此时，工龄数据的排序完成，效果如下图所示。员工的服务年限按从小到大的顺序排序。

如果想实现更复杂的排序，比如把相同岗位的数据排列在一起，当岗位相同时，再对工龄排序。然后，在[排序]对话框中，进行如下图所示的设置。

因为职位要先排序，所以选择【职位】作为主关键字，然后选择【工龄(年)】作为次关键字。

结果如下图所示，员工档案表中的数据将与同一职位一起排序。如果职位相同，数据将根据服务年限按升序排序。

2.单词形式计算。

您可以使用公式函数在Excel表格和Word中计算数据。

如下图所示，新增一行单元格，将光标放在右下角单元格，点击表格工具-布局选项卡下的公式按钮。

默认打开的公式对话框为sum计算，函数为SUM，其中upper表示计算所选单元格上方所有数据的总和。单击确定完成计算。

如下图所示，是计算的结果。同理，SUM函数被其他函数代替，比如AVERAGE函数和MAX函数。

需要补充的是，Word中使用的计算往往没有Excel表格中复杂，简单的加减乘除运算在大多数情况下都能满足需要。

此外，虽然Word表格与Excel的不同之处在于行标有字母a、b、c，列标有字母1、2、3，但Word单元格的引用与Excel单元格相同。

比如下表，我只想算一下【赵露】、【汪涵】和基本工资之和。然后，在行和列上添加字母和数字后，您可以知道需要计算的是d2和d3单元格的总和。因此，打开[公式]对话框，输入公式，引用后添加两个单元格。

结果如下图所示，此时计算出员工赵露和王涵的基本工资之和。同样，通过直接引用单元格并组合加法()、减法(-)、乘法(*)和除法(/)符号，可以对Word表格进行加减乘除运算。