在微软Word中,它允许你以电子方式发表评论。如果您不想在文档中显示这么多注释,可以在“跟踪更改”的帮助下隐藏其中的一些注释。
如何在Word文档中使用修订。
步骤1:将修订应用于文档。从“审阅”选项卡中,单击“锁定更改”命令。响应提示:应用此功能后,文档在编辑时会显示为标记。删除文本时,它不会消失。您也可以通过选择要注释的文本在空白处添加注释。作为原作者,您可以接受使更改永久化的更改,如果不同意,也可以拒绝更改。
第二步:设置高级注释选项。在“审阅”选项卡上,单击小箭头打开“轨道更改选项”窗口。然后单击高级选项…按钮。高级跟踪选项在这里,您可以轻松控制不同类型标签的显示方式及其颜色。自定义轨道变化的颜色。
如何在Word文档中隐藏批注。
步骤1:进入“审阅”选项卡,然后单击“显示以供审阅”。
第二步:选择标记的显示类型。要暂时隐藏所有更改,请检查菜单“简单”选项卡中的选项。如果选择“无标签”选项,文档中的所有标签都将消失。建议选择“无标记”来预览文档的最终版本。提示:要在简单标签和所有标签之间切换,请单击左边距中的标签。简单标签和所有标签重要提示:隐藏标签不同于接受所有更改。在发送最终版本之前,您仍然需要接受或拒绝文档中的更改。
如何拒绝/接受修正案:
如果您不希望文档被他人修改,我们可以选择工具栏提供的“拒绝/接受”修改。打开审阅并单击“拒绝”或“接受修订”进行设置。