控制和宏功能的简单应用。
使用宏自动处理文档。
使用控件制作交互式文档。
我相信这是这里大多数学生第一次听说这两个新名词。
什么是宏?控制是什么?我是谁?
别说是你,连我Office软件的深层用户都出了一身冷汗。
幸运的是,我的基础知识很好,在雪崩之后.
嘿~我能行。
让我给你一个很好的介绍。那两件事是什么?
其实很简单,只是名字有点唬人。宏伟的
宏是指一系列操作指令的有序集合。
在Word中,使用宏功能,可以记录用户的操作,然后在相同的工作环境下播放记录的宏代码。
从而自动完成重复性工作,提高工作效率。
在使用宏之前,您需要显示[开发工具]选项卡。
[文件]-[选项]-[自定义功能区]-[检查开发工具]-[确定]。
此时,顶部会有一个额外的[开发工具]选项卡。
点击【开发工具】,可以看到工具栏。
我们今天要讨论的宏和控件就是其中之一。
Macro最初是用VBA语言编写的程序,感兴趣的同学可以学习。
如果你学得好,你就能深刻理解什么是办公自动化。
但是计算机二级Office考试不会考。
对于宏,我认为只考察两个方面:
记录宏
启用宏
录制宏是指利用Word提供的功能,将用户的动作完整地记录在文档中。
播放录制的宏后,可以自动重复前面的操作。
通过录制宏和启用宏,Word可以自动完成相同的排版任务,无需用户手动重复操作。
录制宏时,您不仅可以将其分配给按钮,还可以将其分配给键盘。
让我们用下面的例子来解释一下。
操作步骤如下:
记录宏
在“开发工具”选项卡下,单击“记录宏-设置宏名称-设置快捷键”,选择文档中的任何文本段落,并依次设置下划线和粗体效果。
停止录制宏
*必要时,可以设置宏保存位置。如果没有指定标题,可以默认设置。
*设置快捷键时,直接按键盘上的[Alt B]。
启用宏
在开发工具-[宏]-[运行]下选择一段文本。
运动画面演示
控制
使用Word制作文档时,我们有时希望只允许用户选择或填空。
文档中的其他内容不允许编辑,
它需要通过结合Word控制和保护文档来实现。
让我们把重点放在Word控件的使用上。
在开发工具选项卡-控制工具栏上。
包含各种不同形式的内容控件,可以根据主题要求进行选择。
同样,我们会用具体的例子来解释。
操作步骤如下:
第一个小问题
将光标放在需要添加控件的位置(第一个单元格)。在“开发工具”选项卡上,控件工具栏-查找日期选择器内容控件-单击属性-设置内容控件的格式。
当然
设置完成后,点击内容控件的下拉箭头直接选择日期。
第二项。
将光标放在需要添加控件的位置(第三个单元格)。在“开发工具”选项卡上,单击“属性”找到组合框的内容控件,然后设置下拉列表的属性。
当然
按照图中所示的步骤,添加需要的内容,最后点击确定。
设置完成后,点击内容控件的下拉箭头,查看预设内容,选择即可。
完成所有设置图标
以上是对Word宏和控件的简要描述。
看比练好,只有动手操作才能深刻记忆。