如何削减wps办公室?周末,女儿上完国学课回来,让妈妈给她整理诗人的简介,想知道诗人叫什么名字?过了一会儿,我听到她妈妈打来电话,说来回抄弄得眼花缭乱,比如一会儿一个网页,一会儿一个WORD,有时候抄的内容覆盖了前一篇文章的内容,然后说不会做这种“脑力劳动”。
是时候展示我真正的技能了!不知道大家平时有没有注意WORD中的剪贴板?那么剪贴板有什么用呢?事实上,剪贴板可以有效地帮助我们整理数据。今天我们来看看它的具体功能。
首先,在网站上收集信息很方便。
如下图所示,如果我们去网上收集信息,通常会打开一个网站,然后找到想要的信息复制到WORD中,然后继续选择再复制,以此类推。
如果内容很多,你就不会关注了。来回复制很麻烦。有时候会抄一项或者重复抄,很麻烦。
二、如何使用剪贴板,使用后会不会很高兴脱下来?
1.首先,我们需要在WORD中打开剪贴板。
2.打开剪贴板后,可以在网上收集信息,不用在网页和WORD之间反复进行复制粘贴的切换。只需要在网上收集和复制你想要的内容,等所有的数据都收集好之后,再回到WORD上仔细看看。太神奇了!您之前复制的素材已经存储在剪贴板中,然后单击并将剪贴板上的素材复制到WORD的窗口中。除了支持文字,剪贴板还支持图片、表格和超链接等多媒体内容。不过需要注意的是,剪贴板只能存储24个内容,请注意!
3.把数据复制到WORD后,我们通常会做一些排序,比如清晰的超链接和各种复制的格式。
顺便教你一些WORD快捷键。
第一,“Ctrl A”完全选中。
第二次Ctrl+Shift+F9清除所有超链接。
第三个“Ctrl Shift Z”清除文本的所有修饰,也可以使用“Ctrl Shift N”清除格式。然后调整字体大小和行距。这样简单实用吗?
今天的分享就到这里。如果教程对大家有用,希望大家能分享、点赞、支持边肖!