每次考试后，都要分析统计学生的分数。很多学校采用同年级统一考试，然后在某个分数段统计每个班级的学生人数。下面，笔者用Excel 2003和WPS Office2012表格来统计一次考试的成绩。

用Excel 2003进行统计

打开年级发送的测试数据(如图1所示)。第一，统计每班语文成绩大于等于100分的学生人数。

图1

第一步，选择单元格区域(A1: J650)，执行“数据排序”；然后选择主关键词“中文”，按“降序”排序，如图2所示。

图2

第二步，在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180，L2)”计算1班学生人数，其中单元格区域(A2:A180)为排序后成绩为100分以上的学生。

第三步，选择M2单元格，然后自动填充，得到其他班级的学生人数，如图3所示。

图3

然后重复以上步骤，统计其他学科每个班的学生人数。

WPS办公室2012年表格的统计数据

第1步，选择M2单元格，单击插入函数按钮，从常用公式列表中选择多条件求和。参数中需要求和的区域是类，条件1是类等于1，条件2是语言不小于100分。具体参数如图4所示，然后点击插入公式。因为得到的结果是条件的和，这里我们想得到的是条件的个数，公式sumproduct ($ a $2: $ a $650，1 * (offset ($ a $2: $ a $650，0)，SUM(COLUMN($ A $ 2: $ A $ 650)-COLUMN($ A $ 2: $ A $ 650))=1)*(OFFSET($ A $ 2: $ A $ 650，0)

第二步，选中M2单元格，自动填充到右边的p 2单元格中，然后修改每个单元格中公式的参数(即需要统计的分数段，如物理为=80)，然后选中(M2: P2)单元格区域，自动向下填充，这样就可以快速统计出语文、数学、英语、物理各班的学生人数，如图5所示。

图4

图5

三.评估结果

从以上统计数据来看，通过两个软件的对比，WPS Office2012表单的优势明显。在这个例子中，通过使用“多条件求和”的公式，并根据需要修改公式，可以省略“排序”的操作，节省了大量时间，减少了重复操作带来的误操作。公式灵活，可以根据自己的需要适当修改和重用，适合一些复杂的统计。