最近我帮一个童鞋用EXCEL处理他班学生各科成绩，打印机输出时，几个学生的总成绩输出为“#VALUE！”(如图1所示)，不美观。西溪告诉大家，这是因为这些学生由于各种原因在某一门学科上缺乏成就。用公式计算总分时，对应的总分会显示“#VALUE！”的错误消息。通过对边肖的探索，发现使用EXCEL的“打印错误单元格”操作可以完全避免上述问题。

具体来说，点击“文件页面设置”命令，在出现的对话框中点击“工作表”选项卡，切换到“错误单元格打印为”对应的下拉列表(如图2所示)，根据需要选择“空白”或“-”，以及作者选择的“-”操作结果(如图3所示)。确认后退出，看看你打印的表格是不是漂亮多了。

使用EXCEL进行数据统计时，如果源数据区单元格中的数据不符合要求，类似“#VALUE！”将出现在目标单元格中。“#DIV/O！”、#REF！”、#NUM！”等等。通过使用上述操作，我们可以完全避免打印出上述错误信息。