邮件合并是对具有不同格式和相同内容的多条记录的一次性打印。该功能具有很强的可操作性和实用性。给大家介绍一下，看看吧！

软件名称：word2003绿色紧凑版(仅word 15M)软件大小：15.6MB更新时间：2013-03-15。立即下载。1.打开要邮件合并的Word文档，浏览要插入的数据。

2.在菜单栏-邮件菜单-开始邮件合并-邮件合并逐步向导中，“邮件合并”对话框出现在文档的左侧。

3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人并设置信函的格式)，然后单击“下一步”继续。

4.点击下一步(开始文档)-选择开始文档，即需要设置一个字母，选择“使用当前文档”，点击“下一步”。

5.单击下一步(选择收件人)-选择收件人，勾选“使用当前列表”，然后单击“浏览.”按钮(使用文件或数据库中的名称和地址。)，选择数据源并找到要添加的数据源的地址-选择表名SHEET1$，所选数据的第一行包含列标题。并点击确定，选择“邮件合并收件人”检查所需收件人列表，此处无法调整收件人列表，如排序、过滤、查找重复收件人、查找收件人、验证地址等。单击确定。

6.回到“邮件合并”栏，选择下一步：写一封信，选择“其他项目”-“插入合并域”出现，根据要合并的邮件内容选择域的内容。例如，在：的名称列后面添加一个名称字段，并在性别列中添加一个性别字段。插入后，单击关闭。单击“下一步”预览信件-您可以看到第一条记录。

7.点击“下一步”完成邮件合并-完成合并，可以使用“邮件合并”生成信件-点击“编辑单个信件”-选择合并所有记录。正如你在左边看到的，记录的全部内容。此时，您可以打印所需的内容。

8.邮件合并完成。注意：如果要修改，可以点击“上一步”进行修改。其他操作同上。

以上是word如何合并电子邮件的介绍。操作非常简单。可以按照以上步骤操作。希望这篇文章对你有所帮助！