Excel中的SUM函数可以快速找出大部分的SUM，但有时候我们并不是简单的把所有的数据加起来，而是对每一个数据进行判断，满足条件后再进行添加。虽然求和可以在IF函数的配合下完成这个任务，但毕竟有些复杂。所以Excel也提供了SUMIF函数，使得这种条件计算变得简单。

软件名称：Excel2003绿色版EXCEL2003简化绿色版(附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012年6月19日下载有条件立即计算。

先编个例子，具体说明如何使用SUMIF函数。边肖在Excel 2016中准备了一个简单的销售记录表。然后单击数据区外的任意单击框，并输入以下公式：

=SUMIF(A2:A9，'张三'，C2:C9)。

这个公式的意思是把这个数据表中附加了“张三”条件的行的销售额加起来。SUMIF函数的格式为：

SUMIF(范围、标准、[sum_range])

第一个参数“范围”是必需的，它是根据条件计算的单元面积，在本例中为“A2:A9”。

第二个参数“criteria”也是必需的，它用于确定对哪些单元格求和，并且可以应用通配符运算符。请注意，除了数字，任何文本条件和包含逻辑或数学符号的条件都必须用双引号(')括起来。在这个例子中，细胞名为“张三”。

第三个参数“sum_range”表示要实际求和的单元格，这个参数加了括号，表示这个参数可以省略。在这个例子中，它是“C2:C9”。

优化SUMIF

上面的SUMIF函数有三个参数，其中第一个和第三个参数都代表区域。单元格区域的完整表示是数据区域左上角的第一个单元格名称和右下角的最后一个单元格名称，它们由冒号连接。如果是单元格数据区，则第一个单元格与最后一个单元格相连，如上例中的“A2:A9”和“C2:C9”。在上面的公式中，第一个参数的面积必须完全表示，而第三个参数的面积可以缩写，只需写出列的第一个单元格名称。下面两个公式，最后的结果是一样的：

=SUMIF(A2:A9，'张三'，C2:C9)。

=SUMIF(A2:A9，'张三'，C2)。

因此，第三个参数的作用实际上只是定位作用。

更多SUMIF应用示例。

通过设置条件，SUMIF函数可以返回更多不同的结果。比如想退除张三以外的所有人的销售额，可以用运算符" "。

=SUMIF(A2:A9，'张三'，C2)。

除此之外还要使用其他运算符，如大于()，小于()，等于(=)等。它还可以与通配符结合使用来计算一类数据。例如，如果所有员工都姓李，则条件设置为('李* ')。也可以和其他函数结合使用，比如通过average函数计算average，然后在average的条件下找出大于或小于AVERAGE的销量等等。

SUMIF还有更精彩的用途。让我们一起探索它们。