年底会做统计,所以要把数字列出来,数一数,数一数,算一算,一个一个填。不说繁琐,而且还很容易出错。有没有简单无误的方法?
软件名称:Excel2003绿色版EXCEL2003简化绿色版(带excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012年6月19日立即下载。
例如,序列号1、2、3、4、5.尤其是数字越多越容易出错,更不要说中间有可能删减或者增加。特别是,一些表与多行合并。例如,在我们的示例中,合并了两行,合并了三行,因此简单的下拉拖动无法完成批量添加。此时可以使用公式=MAX,具体来说=MAX(A$1:A1) 1(注意$参数的使用)。注意输入公式时不要直接输入,而是要按Ctrl键输入,这样才能实现批量填充。
在类似的情况下,在我们的示例中有一列数据组织的总数据。要计算每个组的总和,应该使用公式=SUM,具体为=sum (D2:D $9)-sum (E:E $9),也只有按Ctrl键输入才能生效。需要注意的是,在输入公式时,我们使用D列的$参数来绝对引用固定区域,以保证数据的正确性。
最后,是我们的员工。在这个例子中,每个机构都有很多或很少的人数。需要使用公式来自动计算所有的数字,而不需要单独分组和输入公式。可以通过=COUNTA实现,具体为=COUNTA(c 2: c $ 9)-sum(f : f $ 9),按Ctrl键进入即可生效。类似地,$参数也用于固定在f列中。
这样所有的数据都可以合并也可以不合并,每一列都可以用一个公式来解决问题,表格统计不会因为输入错误的列而出错,工作效率会大大提高。
以上是Excel求和计数技巧的介绍。最近怎么样?你学会了吗?希望这篇文章的介绍对大家有所帮助!