如果要制作一份Word信息问卷来调查、核对公司员工的基本信息,现有的材料只是整个公司员工的一份基本信息表。根据这个Excel,如何快速提取信息,做成根据大家生成的Word信息问卷?
软件名称:Word2003绿色精简版(仅word 15M)软件大小:15.6MB更新时间:2013-03-15立即下载。
表格很简单,每个信息都需要手工输入?不能直接调用Excel的内容吗?
制作一个基本表单,在Word中填写信息,然后将Word选项卡切换到“邮件”并单击“选择收件人-使用现有列表”。
在“选择数据源”对话框中选择您的Excel信息统计文件。
选择默认表单,在本例中为“Sheet1”。
返回到Word文档,将选项卡切换到视图,然后单击大纲视图。
此时,请圈出表格标题,并在“大纲”选项卡中选择“级别1”。
然后继续将选项卡切换到“邮件”,点击每个Word表格中的空白项,在“插入合并字段”对话框中选择对应的Excel数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等。它们一一对应。
完成后,应如图例所示,每张空白表格都有{ MERGEFERNAME }等标识内容。
忽略这一点并继续。单击“邮件”选项卡中“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”,然后单击“确定”。
此时Word文档已经自动填充,生成Excel统计对应的名称表统计,成为独立的“Letter 1”文档。但是,它们都合并在同一个Word文档下。要分发给大家,不仅要继续调整Word文档,还要打印出来再手工剪切,非常麻烦。这需要最后一步。——按Ctrl A选择所有内容,切换到大纲选项卡,单击显示文档-创建,然后单击保存。系统会自动将其拆分成相应人数的Word文档,然后依次打印。
以上是Word制作个人信息问卷的方法介绍。操作非常简单。可以按照以上步骤操作,希望对大家有所帮助!