每次需要制作数据表的时候,都需要用到excel软件,但是在制作表格的时候,经常会输入很多重复的值,可能会造成信息的混乱或者重复。比如我们在学生信息表中输入学号时,一定要保证学号不重复!很多网上填写的调查或表格,在没有工作人员指导的情况下,很容易重复填写。为了避免这种情况,我们可以使用excel中的公式来控制数据的奇异性,一旦之前已经输入了输入值,就会出现错误提示!这就解决问题了!
Microsoft Office助手
大小:11.8 MB版本:2016正式版环境:WinXP、Win7、Win8、Win10、WinAll。
输入下载。
1.打开电脑后,找到excel程序双击即可开始运行!
2.打开主界面后新建一个文档!
3.然后在新区域输入表单。让我们以员工的名字为例。
4.设置好列名后,用鼠标框选择此列!
5.然后点击菜单栏中的数据选项卡!
6.单击“打开”找到数据有效性选项,然后再次单击“数据有效性选项”!
7.在新弹出的界面中,将权限设置为自定义模式,然后在公式栏中输入单个控制值的公式:=COUNTIF(A:A,A2)=1。
8.完成后,点击粗略警告标签!
9.点击后,可以设置用户输入重复数据时的提示!
10.完成上述步骤后,点击确定按钮保存。让我们回到主界面进行输入和测试。当输入第一个小明时,可以正常输入,但是当输入第二个小明并按回车键保存时,就会弹出我们刚刚设置的提示和警告界面!
这是在excel中控制数据不重复的方法。通过以上步骤设置后,可以防止用户在输入时输入重复信息。需要单个值的时候可以这样设置!