我们写论文的时候,会需要生成一个目录,效率低,容易手动出错,所以使用目录自动生成功能再合适不过了。虽然很多人习惯用word,但也有很多人支持wps。本文将与您分享wps如何自动生成目录。
1.打开需要自动生成目录的文档,并在封面和需要插入目录的页面上插入分页符:ctrl enter。
2.回到文本,选择文本中的第一级标题。单击“开始”菜单上的“标题1”。点击“Title 1”后不要在意两边的黑点,也打印不出来。
3.完成上一步操作后,所选一级标题的格式发生了变化,请根据自己文档的要求调整字体段落。
4.设置好第一个一级标题后,选中标题,在“开始”菜单中选择“格式刷”,将格式从第二个一级目录分别刷到最后一个一级目录,确保几个一级标题的格式一致。
5.刷完一级标题格式后,按照一级标题的步骤设置二级标题。选择文本中的第一个次要标题。单击“开始”菜单上的“标题2”。
6.为第一个次要标题设置字体和段落。
7.然后用格式刷刷所有标题,也是二级标题。
8.如果有三级标题,同样设置三级目录。设置完成后,返回到开头保留的目录页。将光标放在分页符前面,选择“引用”,然后选择“目录”,最后选择“自动目录”。
9.然后会自动生成目录。如果还需要调整目录中的字体和段落,可以做~