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介绍如何在excel中使用vlookup函数

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-06

在excel中,vlookup是一个非常有用的函数式,但是如果不熟悉的话,想用的时候可能会比较混乱,不知道如何正确使用这个函数。那么如何在excel中使用vlookup函数呢?下面的小编将为大家带来如何在excel中使用vlookup函数。如果你想知道,就来看看。

  一、vlookup函数到底有什么用?

例如,我们有一个像这样的原始数据表:

excel中vlookup函数怎么用

有了这个表格,我们经常会遇到这样的要求:比如我们已经知道一个工号,我们想查询该工号对应的员工姓名和部门。

有人可能会问:就不能用Excel的搜索功能吗?

用搜索功能可以做到,但是如果员工数量庞大,我们要找到多个工号对应的信息,使用搜索功能会比较麻烦,会让你花费很多时间。

例如,公司有2000名员工。现在,你要找到这四位员工的信息,这四位员工的工作编号分别是1093、1932、1948和1999,这非常麻烦。如果我们要找20或80个而不是4个呢?搜索几乎是不可能的。

这个时候使用vlookup功能非常方便!

  二、vlookup函数如何用?

函数的格式:=vlookup (lookup _ value,table _ array,col _ index _ num,range _ lookup)。

这肯定会让你头疼,你也不想继续学习了吧?别担心,我会一一详细解释的。

第一个参数lookup_value是我们要寻找的值。例如,如果我们想根据职务号找到对应的员工姓名,那么我们要查询的就是“职务号”。

第二个参数table_array是我们要寻找的范围。该范围必须包括我们正在寻找的值和对应于搜索值的返回值(例如,我们想要返回“名称”信息)。

第三个参数clo_index_num是我们想要返回的值在搜索范围内的列。比如上图,名字在工号右边第一个单元格,所以这里要填“1”。

第四个参数range_lookup表示查找模式,分为精确查找和模糊查找。如果没有填写,默认为“模糊匹配”,或者模糊匹配填写1,精确匹配填写0。

用下图解释:

excel中vlookup函数使用方法

基本上看完这张图,你就能确切知道这四个参数在说什么了。

通过这种方法,我们可以通过把要搜索的工单编号放在一列中,并使用右侧的公式,批量获取对应的名称信息!

注意事项:

使用vlookup函数时要注意:搜索到的值必须位于搜索区域的第一列,这是必要条件,切记!

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