使用excel记录数据时,有没有遇到使用下拉菜单的功能?那么你知道excel下拉菜单怎么做吗?用边肖学习excel下拉菜单的设置方法。
第一步:打开Excel工作簿——,选择一个单元格——,点击顶部的“数据(D)”菜单——,点击“有效性(L)”;
第二步:弹出数据有效性窗口,在“设置”选项卡的“有效性条件”下找到“允许(A)”,设置为“序列”——,然后勾选“忽略空值(B)”、“提供下拉箭头(I)”;
第三步:最后,在“来源”中输入您需要的菜单选项数据。例如,您需要在下拉菜单中将1、2和3设置为选项。只需在“来源”下输入“1、2和3”。每组数据必须用英文标点符号用逗号隔开,而不能用中文逗号。
补充说明:在Source中,也可以直接引用一些单元格中的数据作为下拉菜单中的选项,只需在Source下输入一串代码即可。例如,如果您希望第一列单元格A1至A5中的数据是选项,请在“来源”下输入“=$ A=$ A $ 1: $ A $ 5 $ A”。
Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):
第一步:首先定义可选数据的范围,也就是说下拉菜单中出现的选项是什么数据,这个范围只能是某一行或某一列;用鼠标框选择一行或一列数据——,然后点击顶部的“插入”菜单——,点击“名称(n)”——,选择“自定义(d)”;
第二步:在弹出的“自定义名称”窗口中,在“当前工作簿中的名称(W)”下,输入“dw”——,点击右侧的“添加”——,点击“确定”退出;
第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后,点击“有效性”——。在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“顺序”——。在“源”——下输入“=dw”(不带引号),然后单击“确定”。
Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):
使用“过滤”功能自动生成Excel下拉选项。采用这种方法,Excel工作簿一列中的所有数据都将作为下拉菜单中的选项。
第一步:打开Excel工作簿——,用鼠标框选择需要设置Excel下拉选项的一行内容(例如公司名称、产品名称、日期、数量的行);
第二步:然后点击顶部的“数据(D)”菜单——,点击“过滤”——,选择“自动过滤”;
通过“自动过滤”方式产生的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项会将整列数据作为选项;