在PPT中,我们经常需要制作数据图表。一般普通图表应该就够了。但是,如果我们在做一些数据统计的高密度修订和更新,普通图表是不够的,需要动态图表进行可视化表达。那么如何在PPT中制作动态直方图呢?让我们来看看这方面的教程。
一、插入柱形图表格。
在PPT2016中打开一张空白幻灯片,点击“插入”选项卡中的“图表”,插入柱形图,删除数据源区域中不需要的列,更改记录的数据,双击图表的纵坐标轴,在坐标轴选项中将边界的最小值设置为0。选择柱形图,选择“动画”选项卡,添加“擦除”动画效果,默认方向为“从底部开始”;单击“动画窗格”。在右侧的动画窗格窗口中,右键单击添加的动画效果,然后选择“效果选项”。在弹出窗口中,选择组合图表中的“图表动画”选项卡和“按分类中的元素”。这样,当鼠标点击时,柱形图从下到上依次出现,具有擦除的效果。
第二,设置计数增长效果。
插入文本框,然后在文本框中输入1到82个数字(即第一位选手的票数),然后设置字体和大小,向右对齐,在文本框中添加【闪烁一次】的动画效果。在动画窗格中,右键单击动画效果,选择“效果选项”,在“效果”选项卡的“动画文本”中选择“按单词/单词”,在“定时”选项卡的“开始”中选择“与最后一个动画同时”。
POWERPOINT中的提示:
在文本框中输入多个连续的数字时,不必逐个输入。您可以在Excel工作表中输入几个数字,然后拖动并填充它们,然后选择并复制工作表中的数字并粘贴到文本文件中,然后选择并复制文本文件中的数字并粘贴到幻灯片中。这将节省时间和精力。但是由于PPT2016缺少这种动画效果,可以安装一个名为“Pocket Animation”的插件,这个插件中的“Classic Animation”可以将这种效果添加到文本框中。如果使用的是旧的PPT2003,可以直接使用,不需要安装额外的插件。
3.调整动画效果。
在动画空间窗口中,将两个文本框的动画效果向上拖动到图表动画效果的类别1;在计数文本框中的“眨眼一次”动画处,拖动框中绿色条的右侧向左移动,将“按字/词”的速度设置为0.1s拖动计数文本框的两个动画效果向右移动,使其起点为0.2s放映幻灯片,根据放映效果不断调整1类、“Flash”和直线动画的结束时间,达到完美的动画效果(图5)。
在动画窗格中,动画效果中矩形条的长度代表动画播放时间的长度和速度。越长越慢,越短越快,可以通过拖动右边框来调整。如果鼠标放在矩形条上时出现左右箭头,您可以拖动整个矩形条。
同样,将计票文本框插入到其他列图标中,最后显示带有票数的文本时,也要提前设置好它们的动画效果,包括出现时间和结束时间。
将计票文本框和最终票数显示文本框复制粘贴到其他柱形图的相应位置。使用“选择窗格”选择相应的计数文本框,并将它们的行距设置为单行间距。显示所有数字后,删除删除并添加添加。编辑后,将它们的行距设置为0;同样,需要修改最终票数显示文本框的内容。当修改最终票数的显示文本框时,可能会很麻烦,因为它与计数文本框重叠。此时,您可以选择使用“选择表格”隐藏计数文本框,然后在更改完成后再次显示。