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OA是什么意思?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-06

在日常的办公工作中,相信很多小伙伴或多或少都听说过OA系统,知道它是一个可以提高办公效率的办公系统,但是相信很多小伙伴对OA的具体情况知之甚少,那么OA是什么意思呢?什么是OA系统?别担心,边肖今天给你带来了一些关于OA系统的教程。让我们来看看。

OA是什么意思

OA系统诞生的时候,很多企业都对它感兴趣。简单了解了一下,觉得是一个非常好的系统,提高了员工的工作效率,方便了管理,进而掀起了OA系统引进的浪潮。然后经过试用,发现这个系统有很多这样那样的问题,不能这么轻易使用。OA系统到底是什么意思,使用OA系统后会给企业带来哪些便利?

  简单点说,OA就是企业内部的信息化平台。

OA可以将电子审批流程、电子公文、企业交流论坛、绩效考核表、财务审批流程、工作汇报流程等日常办公内容整合到一个平台上。一方面有利于培育企业文化,促进企业制度的实施,增加员工之间的沟通机会。另一方面可以提高办公效率,节约办公成本,实现低碳无纸化办公。一般来说,OA只是企业内部使用。说到OA(办公自动化),IT几乎是人们熟悉和听说的一个IT术语。然而,什么是OA?但是有很多不同的意见。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的快速发展,对OA的描述也在不断丰富,但是到目前为止,还没有人对OA给出最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

其实OA的概念是动态的,从十几年前的OA到现在的进化论无论是外延还是内涵都发生了很大的变化。一般来说,是指能够满足企事业单位需求,能够提高单位内部信息交换、共享和流通,能够实现办公自动化,提高工作效率的各类信息设备和应用软件。它不是孤立存在的,而是与企事业单位的其他管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)紧密联系、有机融合的。一个独立的OA办公自动化系统的生命力和功能是薄弱的。3354这也是目前OA最全面、最被认可的概念。

办公自动化的发展经历了四个阶段:

从PC+个人办公软件实现的文字处理是第一阶段,从上世纪80年代到90年代初。大家主要实现了文字处理,也就是单台电脑的办公自动化。

第二阶段是局域网的出现,它实现了文件共享和与关系数据库的信息共享,应该是在90年代初。

第三阶段,以基于群件技术的办公自动化为特征,以协同工作和知识管理为目标。

第四阶段,即协同办公门户,其特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站)而言。与组织中的各种业务系统集成,集中显示数据。

理论OA系统应该给企业带来哪些便利?首先,一套合格的OA系统能给企业带来高效的办公效率,不可或缺的是提供低成本、完善的系统,提供从开始到成熟期所需的服务,提供高度匹配的网络资源,创造合作机会,提供便捷高效的信息化办公系统。它的功能给企业带来的好处远远超出了OA办公系统的范围。目前,拥有如此完善的制度和要求的企业并不多。

现实中,企业推出的OA系统并没有给企业带来那么多好处,很多小公司打着OA系统的幌子行骗。很多中小企业在浪费了大量的人力物力之后失败了,现实生活中失败的例子比比皆是。但是,并不是说没有真正好的OA系统提供商。一些正规的OA系统公司在初步深入沟通后,会根据提出的要求,设计出有个性、符合公司时序的OA系统。最大限度保证服务的满意度。

随着时间的推移,市场环境的逐渐成熟和稳定,目前的公司不再像过去那样盲目追求OA系统。然而,由于市场的成熟,许多企业已经看到了办公自动化系统带来的优势和便利。因此,今天的企业将自己的办公自动化系统视为必须完成的任务。

以上就是今天边肖带来的OA对大家意味着什么的相关教程。更多软件教程,请关注系统圣地。

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