用友erp是一款楼宇OA管理软件，可以提高企业的工作效率，让办公工作变得更加轻松高效。但是有些用户对这个软件不是很熟悉，用了之后也不熟悉它的功能。那么如何使用用友erp软件呢？边肖今天带来了用友erp系统教程。让我们来看看。

　　第一章 主窗口介绍

主窗口由六部分组成：功能菜单区、管理菜单区、快捷菜单区、管理模块菜单区、系统主工作区和登录信息区。它们具有以下特征：

1.当鼠标放在各级管理模块的菜单区和系统的主工作区之间时，会出现一个双头箭头，可以通过拖动来改变这两个区域的大小。

2.在管理模块的菜单区域，需要打开下方菜单或双击鼠标打开模块。

3.在管理菜单区点击一个菜单，在管理模块菜单区会弹出它的子目录。

4.管理模块菜单区域中的每个模块都可以设置为快捷菜单，只需点击管理模块菜单区域中对应的模块并拖动到快捷菜单区域即可。一般最近拖动的模块排在第一位，如果位置不够，则隐藏在向下箭头中。只需点击显示。

用友U8教程的管理模块菜单区包括七个模块：基础数据管理、单据管理、库存管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理。

l基础数据管理模块：其主要功能是设置部门数据信息、人员数据信息、仓库数据信息、当前单位数据、类别数据、品牌数据、合同数据、商品数据的输入操作。

l单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助您分析业务状态。主要包括订货、预测、采购、销售、发货、调价、转仓、挂失、退货。

l库存管理模块：其主要功能是定期和不定期对仓库库存进行盘点，盘点后记录库存的盘盈或盘亏，并对实际库存进行复核和调整。

l数据分析模块：其主要功能是对订货、预测、采购、销售、发货、调价、移仓、挂失、退货、账务等各项业务的整体数据进行综合分析。并做好库存统计。

l应收账款管理模块：其主要功能是管理整个企业的应收账款。

L a/p管理模块：主要功能是管理整个企业的应付账款。

l系统管理模块：其主要功能是设置系统参数、系统数据常量值和数据传输设置。

　　第二章 用友erp教程通用功能菜单

在ERP系统中，所有的查询模块基本上都有以下功能菜单，对数据和业务流程进行相应的操作。在查询模块的数据区点击鼠标右键，调出功能菜单。

l添加/添加：添加新数据和文档等。

l编辑：修改选中的数据和文档。

l删除：删除选中的数据和文档。

l审批：审批选中的单据和数据。

l单据对冲：对选中的单据和数据进行单据对冲操作。

l复制：复制选中的文档和数据。

l报告编辑：将数据字段导出到Crystal Reports，以创建报告并将其添加到打印列表中。

l报表打印：待打印的报表模块列表。

l数据导出：各种数据导出格式的模块列表。

l添加导出模块：在列表中添加数据导出模块。

　　第三章 用友erp系统教程之基本的操作

A:基本信息操作。

基本信息维护窗口分为查询条件区、基本信息区和详细信息区。系统中的维护窗口大多是根据这种外观设计的。以增加商品信息为例，模块窗口如下：

图2-1【商品数据维护查询】窗口。

查询条件区显示商品的一些属性，方便查询；基本信息区可以显示多条记录的信息；详细信息区在相应的基本信息区显示记录的详细信息。初始默认为基础信息区第一条信息的详细信息。

询问

在查询条件区域输入一个或多个要搜索的商品代码、名称、条形码、类别代码、品牌代码或销售属性以及业务属性。如果您只想查看未批准的产品，可以通过选中“仅显示未批准的产品”来实现。点击【查询】，系统将在基本信息区显示符合条件的商品信息。其中名称支持模糊查询，对应查询可以使用“%”和“_”。「%」代表未书写的字符串，而「_」代表未书写的单个字符，在查询中可以用它们来代替(注意，如果查询并书写前几个字符，应排除：)。如果不输入查询条件，直接点击【查询】即可查询出所有数据。

新商品

右键点击基本信息区，弹出功能菜单，点击【添加数据】，弹出数据添加界面。输入所有信息后，点击【保存】按钮，保存新增加的商品信息，界面自动清空，增加下一项信息。否则，单击[退出]。

编辑商品。

在基本信息区找到要修改的商品信息，点击鼠标右键，弹出功能菜单，点击【编辑数据】，弹出全部修改后，点击【保存】，保存修改内容。

删除商品。

在基本信息区找到要删除的商品信息，点击右键，弹出功能菜单，点击【删除数据】，点击【删除】。每次删除数据前，系统都会提示用户是否确认删除。如果用户按“是”，当前记录将被删除。如果用户按“否”，删除操作将被取消。

B:文件的基本操作。

单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成反映存货的报表，帮助您分析业务的状态。ERP提供业务所需的各种类型的文档。如何使用文档，以进厂订单的查询为例，说明文档的一些公共功能：

添加文档

当需要新增采购单据进行审批时，右键点击基本信息区，弹出功能菜单，点击【增加】，弹出新增采购操作界面，如图4-2所示。

界面分为两部分：上面的主表和下面的从表。从表根据主表确定。只有写入主表后，才能操作从表。右键点击表格中的鼠标，弹出功能菜单(添加、编辑、插入、删除)，点击需要的操作按钮，系统会自动弹出相应的窗口。在窗口中进行相应的操作，点击【保存】，商品加入采购单据。显示在进货操作的从表中。

保存/批准文档。

当单据在采购操作中编辑后需要保存时，点击【保存】按钮，系统将输入的数据保存到数据库中，并在查询模块中显示。保存前，系统会检查合法性和有效性。

为了使编辑后的单据信息得到系统的确认并生成相应的数据，需要对单据进行审核。在基本信息区找到需要审批的单据信息，点击鼠标右键，弹出功能菜单，点击【审批】。系统会改变单据的未审批标志，使审批字段列为状态，显示相应的审批人日期，反映在电子账簿中，更新相应的综合业务数据。该操作由具有批准权限的人员执行。已批准的文档不能再次编辑。

抵销文件。

当审核后的单据发现错误，需要部分或全部修改时，可以使用单据对冲功能。

当文档被刷新时，需要指出文档的原始文档。已经抵销的单据不能再抵销。偏移过程一般如下：

在基本信息区，选择要刷新的单据(已审核的原始单据)右键功能菜单，点击【刷新单据】按钮询问是否刷新单据，点击【是】按钮生成张冲单据审核数据处理。

允许刷新的单据包括采购订单、销售订单、发货订单、调价订单、挂失订单、退货订单。

编辑文档。

在基本信息区找到需要修改的文档信息，点击鼠标右键，弹出功能菜单，点击【编辑文档】，修改完弹出项后，点击【保存】保存修改内容。

删除文档

在基本信息区找到要删除的单据信息，点击右键，弹出功能菜单，点击【删除单据】，点击【删除】。每次删除数据前，系统都会提示用户是否确认删除。如果用户按“是”，当前记录将被删除。如果用户按“否”，删除操作将被取消。

C:报告数据操作。

如何添加报表模块？

报表模块创建后，在通用功能菜单“报表编辑”下的功能项“添加报表模块”中，可以将报表模块添加到在线功能菜单的“报表打印”列表中，并与相应的查询模块关联。一般情况下，该查询模块中增加的报表模块只能与该查询模块关联，不会存在于其他查询模块的“报表打印”列表中。

在菜单中增加报表模块，左边的长框是报表打印的列表视图；两个方向箭头移动选定的列表项以对菜单进行排序；下面有两个文本框：菜单标题和报告路径；三个命令按钮：[添加](输入数据后点击)、[修改](修改数据后点击)和[删除](在列表视图中选择菜单后点击)。请注意，报告模块文件只能放在IMP安装目录中报告目录下的相关目录中。

D:报告打印。

在常规功能菜单中的“报表编辑”下的“报表打印”下，可以选择要在报表打印中打印的内容。

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