本文简介:为企业培训excel课程时,总是需要查询被培训企业员工经常遇到的问题,但每次都出奇的一致。那么,如何完成excel表格的筛选呢?今天我们就来说说如何在excel中实现筛选。
Excel提供了两种过滤方式,一种是自动过滤,一种是高级过滤。自动过滤可以创建一个过滤模式,然后通过下面的框选择过滤条件,那么表格就会立即显示所有符合这个条件的记录。但是这种滤波方法有条件数的限制,无法实现更复杂的滤波,所以高级滤波正好可以弥补这一不足。
第一,自动筛选。
通过过滤工作表中的信息,可以快速找到数值。您可以筛选一个或多个数据列。通过使用过滤功能,您不仅可以控制要显示的内容,还可以控制要排除的内容。您可以根据列表中的选择进行筛选,也可以创建仅限制显示数据的特定筛选。
在过滤操作中,您可以使用过滤器界面中的搜索框来搜索文本和数字。
筛选数据时,如果一列或多列中的值不符合筛选条件,整行数据将被隐藏。您可以按数值或文本值进行筛选,也可以按单元格颜色设置背景色或文本色来筛选单元格。
按数值或文本值筛选,或者用单元格颜色设置的背景色或文本色筛选单元格。
操作方法
1.选择要过滤的数据。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
单击列标题中的箭头,将显示过滤器选择列表。
请注意,根据列中的数据类型,MICROSOFT EXCEL将在列表中显示“数字过滤器”或“文本过滤器”。
通过选择值或搜索进行过滤。
从列表中选择值和搜索是最快的过滤方法。当您单击启用了筛选的列中的箭头时,该列中的所有值都将显示在列表中。
使用搜索框输入要搜索的文本或数字。
选中并清除复选框以显示数据列中的值。
使用高级标准查找符合特定标准的值。
要按列表中的值进行选择,请清除(全选)复选框,这将删除所有复选框中的复选标记。然后,仅选择要显示的值,并单击“确定”查看结果。
要在列中搜索文本,请在搜索框中输入文本或数字。您也可以选择使用通配符,如星号(*)或问号(?)。按回车键查看结果。
按照指定的标准过滤数据。
通过指定条件,您可以创建一个自定义筛选器,按照您想要的方式缩小数据范围。您可以通过构建过滤器来实现这一点。如果您曾经查询过数据库中的数据,您将非常熟悉这个过程。
指向列表中的数字过滤器或文本过滤器,将出现一个菜单,允许您根据不同的条件进行过滤。
选择一个条件,然后选择或输入另一个条件。点击“和”按钮组合条件,即过滤结果必须同时满足两个或多个条件;当您选择“或”按钮时,您只需要满足几个条件之一。
单击确定应用过滤器并获得所需的结果。
高级筛选
与自动筛选相比,excel具有以下特点:
1.您可以将数据筛选到其他表中。
2.可以使用更复杂的筛选条件,当然实现的功能与自动筛选实现的功能相差甚远。
高级过滤是游戏条件区。以下是根据例子的一些基本设置步骤。
注:本文为本站原创,请注明“转自EXCEL精英培训,作者:蓝幻想”。
示例:根据下面的数据表,上海的记录被过滤到“问题1”工作表中。
1.设置条件区域。高级过滤器的条件区一般由表头行和后面的条件行组成。但是,在使用公式时,标题行可以留空。在这个例子中,图1中的a1: a2区域。
2.打开“问题1”工作表,执行“数据”-“过滤”-“高级过滤”,在打开的窗口中进行如下设置。
方法:选择将筛选结果复制到另一个位置。如果筛选结果显示在此工作表中,您可以选择第一个选项。
列表区域:选择数据源区域。
条件:A1: A2单元格。
复制到:在此选择“问题1”工作表中设置的标题行的第三行。请注意,标题行的列标题应该与源数据表中的字段名称完全相同。多少空格会出错。
设置完前面的内容后,点击【确定】,将所有上海产品过滤到此工作表中。
结论:以上就是系统圣地边肖为您总结的如何使用excel筛选问题的解决方案。如果你满意,问题就解决了。请多关注我们系统的圣地软件教程,