在日常工作中,经常会有各种文档格式的转换,比如PDF到Word文档,Word到excel等。最近,一个朋友问边肖,他有一些用记事本打印的文件,里面有很多数据。现在我要计算这些数据。大家都知道记事本不会算。问我能不能把文本文件的TXT文件转换成Excel。答案是肯定的。我们来谈谈如何将文本文档转换成Excel文档。
第一步:用鼠标左键单击文本文档,然后右键单击并选择重命名。
第二步:修改文本文档的后缀名称,将txt的文本格式改为xls表格格式(excel 2000和2003的后缀为xls)或xlsx(excel 2007的后缀为XLsx),然后保存文件。
PS:如果后面没有显示后缀名称,可以到资源管理器的工具文件夹选项查看高级设置,取消“隐藏已知文件类型扩展名”选项。或者直接将文本文档中的文本复制到excel中。
第三步:将文本文档转换成excel文档后,以表格形式制作文档。简单易用,让我们重新排版。这里我们教你一种用分隔符排版的便捷方法。首先,我们用鼠标左键选择A列,点击数据,从下拉列表中选择列。
第四步:选择数据排序后,进入文本排序向导,分为3步。这是第一步,选择原始数据类型并选择适当的文件类型。这里我们选择分隔符来分隔文档,然后点击进入第二步。
第五步:进入第二步后,选择用来分隔文档的分隔符。这里有六个选项。在本示例的文档中,内容由空格分隔。所以我们选择“空间”选项进行分离。同样,如果文档内容用分号、逗号等分隔。选择“分号”选项或“逗号”选项。在“其他”选项中,您还可以添加特殊的分离符号。
第六步:选择分隔符后,进入第三步,设置列数据格式,这里选择默认的“General G”选项。然后用鼠标左键点击“完成”按钮退出。
以上就是如何将文本文档转换成excel文档的步骤,希望对大家有所帮助。