日常工作中的数据处理大部分都是在excel中进行的,但有时候一些简单的表格就方便了,尤其是一些在大量文档中偶尔会有数据的表格,而这些数据只是最简单的求和、求平均值等等,所以没有必要将这些数据单独导入Excel中进行数据处理,因为word可以自动对这些数据进行求和。这就是字表自动求和功能。现在网上对单词自动求和的介绍很多,但大多不完整。所以今天我们就详细介绍一下这个函数,包括快速求和、自定义求和、平均计算等等。
方法1:使用按钮简单快速地总结
这个方法也是最常用也是最快的方法,那就是应用sum()命令,先点击单元格上的光标显示结果,然后点击表格工具栏上的auto sum()按钮,那么电脑就会自动求和。
方法2:自定义向左上方的求和
平时电脑默认自动求和(也就是把单元格上面的数据求和),但有时候我们要把左边所有的数据都求和,也就是说按照我们自己的思路,想往上求和就往左边求和。此时,我们需要设置sum数据。设置方法:
右键单击刚才的求和结果,从快捷菜单中选择编辑域,然后弹出域操作窗口,然后单击公式,如图:
在公式编辑框中输入=SUM(LEFT),对左边的数据求和。如果要对上面的数据求和,可以改为=SUM(上图),如图:
方法3:自定义不连续单元格求和
有时我们不想对连续的上或左数据求和,只想对几个单元格求和。我们能做什么?不急。事实上,word也支持像excel一样定义单元格。行按数字排列,列按字母排列。例如,第一行的第三列是C1,第二行的第二列是B2。您可以写出表格中的任何单元格来依次表示值。接下来,您可以自定义单元格总和。首先,将光标放在显示结果的单元格上,然后按Ctrl-F9,这时会出现一个灰色的{},然后在{}中间写下自己的代码。如果你想添加B2C2D2,你可以把它写成=sum(B2) sum(C2) sum(D2),然后按F9,那么三个单元格的总和就会自动计算出来,表格中的任何一个单元格都可以用这个方法求和。如果
方法4:使用宏进行多次求和(重复求和)
有时候我们用同一个公式求和,然后就可以用宏了。首先,工具宏记录新宏,如图:
写下[宏名],然后点击[键盘]按钮设置[快捷键]
输入新的快捷键,然后点击左下角的【指定】按钮,点击【关闭】,然后开始记录你的操作。
然后使用上述方法自动求和。求和完成后,点击如图所示的【停止】宏录制按钮,或点击菜单栏中的【工具】【停止宏录制】
然后只需将光标移动到想要自动求和的地方,按下刚刚定义的快捷键,如Ctrl Shift S,即可快速重复求和。
方法五,用公式词平均
要对表格中的数据求平均值,方法与求和相同,只是求和公式被平均公式替换,选择菜单栏表格公式,然后选择粘贴函数中的平均值函数。如果你想平均左或平均上,写左或上方平均,如图所示:
以上是关于单词自动求和和单词自动平均的公式应用。我希望你们都能帮助我们。
以下是初学者经常遇到的问题列表:
首先,无法找到或显示表单工具栏
方法:在任意工具栏上点击鼠标右键,然后选择【表格和边框】,这时会出现表格工具栏,如图:
第二,自定义自动求和按钮()
方法:在菜单中选择工具自定义,弹出自定义窗口,在左侧列表框中选择表格,然后在右侧列表框中选择自动求和,按下鼠标左键并拖动到想要放置按钮的地方,这时自动求和()按钮就会出现在想要放置的地方,如图: