在word中编辑英文数据时,一般要求句子首字母大写。如果一个文档很长,有很多字母需要更改,那将是一件非常麻烦的事情,那么如何快速转换Word中一个句子首字母的大小写,让我们和大家一起解决这个麻烦的事情。
首先,因为很多文档是从网页上复制的,所以会有很多空格。第一步是删除空格。将文本复制到word后,打开“编辑”菜单中的“替换”命令,输入“”(英文句号和空格)在“查找内容”中,输入“.”在替换为中,然后单击全部替换按钮删除所有冗余空间。
第二,同时在Word中改变大小写需要在句末加空格,所以我们也需要在每个带“.”的标点符号后面加空格。再次打开“替换”窗口,输入“”在“查找内容”中,输入“”(英文句点和一个空格)并单击“全部替换”按钮。
很多朋友不明白为什么要做两个相反的替换。其实第一个替换就是删除多余的空格,第二个替换就是在每个句子的末尾只加一个空格。
3.两次替换后,我们只需要打开“编辑”菜单,选择“全选”命令选择所有文档,然后选择“工具”和“自动更正选项”,如图所示:
然后选择“自动更正”选项卡,选择“句子首字母大写”,点击“确定”按钮完成转换,如图: