如果我们的Excel文件损坏了该怎么办?下面就来说说如何修复损坏的Excel文件。
方法一。手动修复损坏的工作簿
对于因程序故障而损坏的工作簿,用户可以手动恢复,主要是在“打开”对话框中。具体操作如下:第一步:启动Excel2010程序,点击“文件”选项卡中的“打开”按钮,打开“打开”对话框,选择要修复的工作簿,点击右侧的“打开”按钮
第二步:在打开的提示对话框中点击“修复”按钮,如图:
“修复到[工作簿名称]。“xlsx”对话框将打开,并单击“关闭”按钮打开并修复选定的工作簿。如果点击“点击查看维修记录”栏中的超链接,可以查看详细的维修信息,如图:
方法2:自动修复因程序故障而损坏的工作簿
Excel具有自动修复因程序故障而损坏的工作簿的功能。打开损坏的工作簿时,Exccl将自动启动“文件恢复”模式,重新打开并修复它们。
在打开的工作簿操作界面的左侧,显示“文档恢复”窗格,其中列出了由于程序故障而关闭的所有工作簿。将鼠标光标移动到对应的工作簿上,点击右侧按钮,从弹出的下拉菜单中选择“显示修复”命令,显示自动修复的内容,选择“打开”命令打开工作簿,如图:
技巧:用损坏的数据修复工作簿。如果工作簿的数据损坏,打开工作簿时会弹出提示消息,提示工作簿发现不可读的内容。在提示对话框中点击“是”按钮,打开“修复到[工作簿名称]xlsx”对话框,显示工作簿已修复,不可读数据已删除。单击关闭按钮打开修复的文件。
此外,如果程序失败后再次打开工作簿时未显示“文档恢复”窗格,则在操作工作簿时可能会禁用工作簿的文档恢复。如果要启用文档恢复功能,可以单击“文件”选项卡中的“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,并取消选中“保存”选项卡中的“仅禁用此工作簿的自动恢复”复选框。
方法三:用Excel恢复修复损坏的文件
“Excel恢复”软件专门用于修复损坏的Excel文件。下载安装“Excel恢复”软件后,即可启动软件进行修复操作。具体操作如下:
第一步:启动ExcelRecovery,点击窗口中的“修复”按钮,如图:
第二步:选择需要修复的Excel文件,点击“恢复”按钮,开始自动修复工作,如图2-38所示。完成后,在打开的对话框中设置保存的名称,点击【保存】按钮,保存修复后的文件,完成修复工作,如图:
方法4:另存为SYLK格式修复损坏的工作簿
将工作簿保存为SYLK格式可以过滤掉工作簿中损坏的元素,从而修复损坏的Excel文件。具体方法如下:点击文件选项卡中的另存为按钮。打开“另存为”对话框,在“另存为类型”下拉列表框中选择“SYLK”选项,完成后点击“保存”按钮,如图:
方法五:修复损坏的工作簿使用Word将Excel文件的格式转换为xls格式也可以修复损坏的工作簿。具体操作如下:
第一步:启动Word程序,点击“文件”菜单中的“打开”按钮,打开“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选项,如图:
第二步:查找并选择目标工作簿,点击“打开”按钮右侧的下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图:
第三步:打开提示对话框,提示文件必须由文本转换器打开。单击“是”确认打开文件。此时,将打开“打开工作表”对话框。在“在工作簿中打开文档”下拉列表框中,选择打开特定的工作表或打开整个工作簿。单击“确定”打开文件,文件可以转换为文本文件并导入excel。