如果有一天你打开原来的Word文档,打开后发现自己的Word文档变得乱码了,该怎么办,重新输入?如果想哭,有什么好的方法可以修复吗?其实很简单。发生这种情况大部分是因为格式有问题。下面我们来谈谈解决word文档乱码的方法:
一、删除文档格式信息的方法
word文档中的最后一个段落符号记录了整个文档的格式信息。许多文档出现乱码是因为保存信息的段落符号记录有问题。我们只需要删除这些格式信息,就可以基本恢复乱码文档。步骤如下:
第一步:在word中打开损坏的文档,然后点击【工具】【选项】,如图:
第二步:选择[编辑]选项卡,选中[编辑选项]中的[使用智能段落选择范围]复选框,然后单击[确定]。这样就可以修复这个文档,从而使用智能段落恢复乱码的情况,如图:
第三步:最后,我们将复制除最后一个段落字符以外的所有内容,然后将这些内容粘贴到其他新的word文档中,这样我们的word文档就可以从乱码字符中恢复过来。
二,Word替换格式的方法
有时候,我们打开一个Word文档,是乱码,但是如果以另一种文档格式保存,也许一切都会正常。因此,以另一种文档格式保存是解决文档异常情况的常用方法。步骤如下:
第一步:打开损坏的乱码文档,点击【文件】-【另存为】,如图:
第二步:在保存类型列表中,选择RTF格式。当然,也可以尝试以其他格式保存,然后点击保存关闭我们的word文档,如图:
第三步:重新输入word,打开刚刚保存的RTF格式文件,使用另存为将文件重新保存为DOC格式,这样之前乱码的字符就会消失,从而解决Word文档乱码的情况。
提示:如果不能成功转换为RTF,可以尝试保存为TXT文件格式,但如果保存为这种格式,只能得到部分文字,声音、图片等素材都会丢失,但总比word好。