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如何保护Excel文档

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-05

如何保护自己的Excel文件不被他人修改?这是一个非常重要的话题。我们通常需要加密一些数据,但不希望别人打开。那么如何才能保护Excel文件呢?我们来谈谈如何加强Excel文件的安全性。以Excel2010为例。

方法1:设置工作簿的权限密码

设置工作簿的操作权限密码,这意味着限制其他用户打开或修改工作簿。具体操作如下:

第一步:选择需要设置权限的工作簿,点击“文件”选项卡中的“保存”(对于新创建的工作簿)或“另存为”按钮。打开另存为对话框,单击工具按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择常规选项命令。如图所示:

常规选项

第二步:打开“常规选项”对话框,在“文件共享”栏的“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入打开和修改工作簿的密码,点击“确定”按钮,如图所示。

设置密码

第三步:在打开的确认密码对话框中再次输入打开权限的密码,点击确定,然后在打开的确认密码对话框A中输入修改权限的密码,然后点击确定,如图。返回“另存为”对话框,单击“保存”按钮完成操作。

确认密码

另外,如果只需要设置打开权限,也可以在“文件”选项卡的“信息”界面点击“保护工作簿”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“用密码加密”命令,如图所示,在打开对话框中设置工作簿的打开密码。

用密码进行加密

方法2:使用签名行保护工作簿

如果您不想让其他人修改工作簿中的数据,您就不想保护工作簿和工作表。您可以通过添加和签名文档签名行来保护Excel工作簿。具体操作如下:

第一步:打开需要保护的工作簿,点击“插入”选项卡,点击“文本”组中“签名行”按钮下的下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择“Microsoft Office签名行”命令,如图,然后在打开的提示对话框中点击“确定”按钮。

选择签名行

第二步:在打开“签名设置”对话框的相应文本框中输入信息,如图,点击“确定”按钮,在工作表的相应位置添加文档签名行。

设置签名

第三步:双击签名行,在打开的对话框中点击【确定】,打开【签名】对话框,在其文本框中输入姓名或插入图片作为签名,完成后点击【签名】,在打开的【签名确认】对话框中提示签名已添加成功,点击【确定】,如图。

确定签名

第四步:Excel窗口左下角状态栏会显示“此文档包含签名”,表示文档已经签名。此时,工作簿以“标记为最终版本”的只读模式显示,如图所示。功能区和快速访问工具栏中的大多数按钮将处于不可用的灰色状态,从而达到保护文档的目的。

受保护状态

方法3:用签名保护工作簿

签名行显示在工作簿中。如果不想在工作簿中显示签名行,但仍想确保工作簿的真实性、完整性和来源,可以向工作簿中添加不可见的数字签名。操作如下:

第一步:点击“文件”选项卡中的“信息”选项卡,在其界面中点击“保护工作簿”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“添加数字签名”命令,如图,此时会弹出提示对话框,点击“确定”按钮。

添加数字签名

技能拨号:未保存工作簿的操作

如果当前工作簿未保存,则在提示对话框中单击“确定”后,将弹出一个提示对话框,提示在添加签名之前,工作簿必须以支持数字签名的格式保存。单击“是”,在打开的“另存为”对话框中输入文件名,然后单击“保存”将工作簿保存为Microsoft Office Excel工作簿。

第二步:打开“签名”对话框,如图。如果要说明签署文件的目的,请在“签署此文件的目的”文本框中输入相应的信息,然后单击“签名”按钮,并在打开的“签名确认”对话框中单击“确定”。按钮完成添加不可见的数字签名。

签名对话框

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