我们经常遇到在文字编辑和排版中使用相同格式的情况。如果我们每次都重复设置，无疑需要一些时间。有没有更方便快捷的方法，那就是Word自带的工具“格式刷”，那如何使用Word格式刷呢？格式画笔是Word中提供的“格式复制”工具。它不复制内容，只复制格式，在实际工作中也非常强大有用。Word2010中的格式画笔工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中。当用户需要对不同的文本重复设置相同的格式时，可以使用格式刷工具来提高工作效率，为用户节省大量时间。下面以Word2010为例，谈谈如何使用格式刷。

一、格式刷在Word2010中的位置

首先，我们需要知道格式刷放在哪里，这样才能很好地利用这个工具。在Word2010中，格式画笔位于开始功能区的剪贴板上。打开Word2010，在菜单栏点击开始，你会看到剪贴板上的格式画笔。如图所示：

二、格式画笔快捷键

当然，为了方便起见，word2010还为格式画笔设置了word快捷键，即Ctrl Shift C和Ctrl Shift V，比较好记，即多一个Shift键复制(Ctrl C)。

三，版式画笔的作用

其实格式刷的作用前面已经提到过了，就是复制排版格式。简单来说，word中的格式画笔可以作为通用模板，word文档中的任何文本段落或字符都可以选择。当你点击格式画笔时，它对应的格式(只是格式)会被做成一个模板。使用此格式画笔刷完其他单词后，可以将上述格式应用到当前已经刷过的单词和字符上。例：A和B是两个字符。将A字符设置为“1号粗体字符”，选择A字符，点击格式刷按钮刷B字符。不管B字最初是怎么设定的，刷过之后都会变成“一号豪放字”设定。

注意：如果选择字符后使用格式画笔，将复制并应用所选的字符格式；如果所选字符具有不同的格式，则应用第一个字符的格式；如果未选择任何字符，仅将插入点放在段落中，则复制并应用段落的段落格式(样式)。

让我们举个例子来说明：

1.首先打开Word2010文件，选择格式化的文本块，点击格式画笔，光标会变成画笔的样式，并按下格式画笔按钮。如图所示：

2.然后用光标选择要设置的文本，弹出格式画笔按钮，完成复制。如图所示：

技能拨号：点击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮会自动弹出，不能再使用；若要重复使用，请双击“格式画笔”按钮。要停止使用它，请按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。您也可以通过执行其他命令或操作(如“复制”)来自动停止使用格式画笔。