在电脑操作四个小巧招操作电脑是我们的日常工作。但是,你有没有想过,在电脑操作的过程中,有很多巧妙的妙招可以使用,可以极大地方便我们的操作,提高工作效率? 1.熟练地“缩小”WORD中的空间。当你输入一个通知或者手动排列的时候,刚好超过一页,设置的页面和布局不方便调整。多花一张纸是小事,所以几行‘占’一页是不雅的。与其煞费苦心地考虑删除哪些单词,不如灵活运用WORD的‘缩小到整页’功能。方法:选择“打印预览”,点击工具栏中的“缩小到整页”图标(“打印预览”工具栏),然后点击“关闭”。整页以外的几行被“安排”了,原段落保持不变。虽然这个功能可以缩短多页,但由于字体太小,阅读起来会很困难。所以这个‘绝招’特别适合刚刚超过几行的单页文档,比如信件、海报、备忘录等。 2.使用WORD输入文档、排列字体时,我们通常在选择内容后,在工具栏中点击字体的“字号”,或者在【格式】->【字体】的“字号”中选择字号。为什么不试试快捷键:“Ctrl Shift”增加所选内容的字体大小,“Ctrl Shift”减少所选内容的字体大小?此外,这个技巧可以让字体“大”到1638磅(让你的页面“爆开”),小到1磅(让你“看不见”)。当然,这种“小技巧”不能用“小数点”将所选内容设置为特殊需求。 3.在WIN 95/98中通过改变‘屏幕’进入MS-DOS模式时,如果处于‘全屏’状态,所有的中文文件名和提示信息都会变得凌乱。这时候我们不需要设置‘MS-DOS属性’,只需要按快捷键‘Alt Enter’,然后就可以在‘全屏’和‘窗口’模式之间切换了。这个‘绝招’方便吗? 4.巧用‘缩略图’有时候,我们需要‘找’一张图片,但是不记得名字(怪谁?),只知道它在一个文件夹里,而电脑里又没有专门的‘看图片’工具,只好用WINDOWS的‘画图’把几十个图片文件一个个‘打开’(再‘关闭’)。如果你运气不好,有可能最后一个就是你要找的人。哇,太难了!嘿,不用麻烦了,试试这个小技巧:在资源管理器中选择“存储图片”的文件夹,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”。然后,在文件夹的“属性”中,选择“常规”选项卡下的“启用缩略图视图”。此时,您不需要使用特殊的查看工具,只需在资源管理器中打开文件夹,文件夹中的所有图片都会“显示”在您的屏幕上,因此找到您需要的图片并不容易。如果你想从更多的图片中“捞针”,这是不是一个更好的技巧?
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