大多数用户从打印机供应商的客户服务中知道如何使用复印机。你可以在指尖打印一份手稿，但复制几份原件会让许多用户感到焦虑。以下是作者收集的家庭复印机和大型一体机的复印方法。

　　复印机的使用方法：

　　一、家用复印机：

1.现在我们来看看家用复印机整体的真实面貌。

2.复印机的左下角有一系列按钮。为了区分，边肖为每个按钮都标上了数字。现在，我将根据数字逐一介绍。附图标记1是通电和断电键。第二是删除这个操作。撤消此操作。当感叹号闪烁时，表示机器卡纸或出现其他问题。

3.参考号3是黑白拷贝，参考号4是彩色拷贝。

4.打开下面复印输出纸的底部卡槽。这是一个快照，直接打开就可以了。

5.准备工作既然已经做好了，就开始准备临摹吧。打开复印机的顶盖，放入要复印的文件。

6.关闭顶部外壳，然后单击标记1。复印的文件一会儿就出来。

7.复印过程中可能会有嗡嗡声是正常的。只要复印机有墨水，接通电源就可以正常复印。

　　二、大型一体机：

1.我们在这里演示的迷你一体机是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。首先，我们打开复印机顶部的复印模块，将需要复印的内容面向玻璃板放入一体机中，然后合上盖子。

把要复制的内容放入一体机

2.在控制面板上，我们可以看到小型一体机需要比上面的大型多功能机多操作几倍，显示复印选择功能，然后选择要复印的号码。

选择复制功能，相应的按钮在右边

3.如果有彩色复印功能，会提示是复印彩色还是黑白。如果没有，这里不会有提示。等一下，我们想要的东西会被复制一份。

复制状态提示

副本和原件

　　复印机使用注意事项：

1.复印机的正确放置：注意高温、灰尘、震动和阳光直射的防护。同时，保证良好的通风环境，因为复印机会产生微量臭氧，操作人员每工作一段时间都要到户外短暂休息。平时尽量减少运动。如果你想移动，你必须水平移动，不能倾斜。为保证最佳操作，机器左右两侧至少要留90厘米，背面留13厘米(如果机器连接分拣机，大约需要23厘米。)。

2.复印机电源要求：应接稳定交流电，供电定额为220-240伏、50赫兹、15安.工作和下班时，关闭复印机电源开关，切断电源。不要在未关闭机器开关的情况下插入电源插头，这样很容易导致机器故障。出现以下情况时，请立即关闭电源，并致电维修人员。一、机器内有异常噪音；b、机壳过热；c、机器零件损坏；机器被雨淋或水进入机器。

3.每天早上上班后，打开复印机，预热半小时左右，保持复印机干燥。

4.保持复印机玻璃压板清洁，无划痕，无修正液、指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。如果复印的背景有阴影，复印机的镜头上可能会有灰尘。此时，你需要专业地清洁复印机。

5.复印机在工作过程中，需要将上面的挡板盖住，以减少强光对眼睛的刺激。

6.如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“分割扫描功能”性能的复印机。这样可以消除装订不均匀造成的复印阴影。

7.当复印机前面板显示红灯加粉信号时，用户应及时给复印机加碳粉。如果粉末没有及时添加，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，请松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等。而且由于废粉率高，实际复印量还不到真粉的2/3。

8.添加复印纸前，先检查纸张是否干燥整齐，然后将叠纸前后的复印纸理顺，放入相同纸张尺寸和规格的纸盘中。纸盘中的纸张不能超过复印机允许的厚度。请参考手册确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可以在复印机的纸盒中放一盒干燥剂。每天用完复印纸后，应将复印纸包装好，放在干燥的柜子里。

9.每次使用复印机后，一定要及时洗手，消除手上残留灰尘的危害。

以上是复印机使用方法和注意事项的相关介绍。上述方法更适合功能简单的打印机。如果要执行缩放复印、连续复印等功能，用户可以自行查阅手册。