我们在工作中会把Excel数据交给领导,避免文件传输过程中格式混乱;我们可以将Excel文件转换成PDF格式,这样在文件传输过程中就不会出现格式混乱的问题。那如何将Excel表格转换成PDF格式呢?接下来我们来看看用边肖把Excel转换成PDF格式的方法。
方法如下:
方法1:
1.Excel2007及更高版本可以直接保存为PDF格式。打开要转换的Excel文件,调整格式,如图:
2.点击左上角的办公图标,如图:
3.打开图标后,选择“另存为”,点击“PDF或XPS”,如图:
4.在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中选择我们需要的内容,如图:
5.完成所有选择后,单击发布以输出PDF文件。打开完成的文件查看效果:
方法2:
1.Excel2003没有直接转换PDF格式的功能,可以用工具来做。现在介绍一个相对容易使用的软件:dopdf
2.下载dopdf软件,按照提示安装。
3.安装后,该软件将在打印机列表中生成一个虚拟pdf打印机。
4.打开我们的Excel文件,然后单击打印:
5.在弹出的打印对话框中选择dopdf打印机,然后单击确定:
以上就是Excel转换为PDF格式的方法的全部内容。如果不知道如何将Excel文件转换成PDF格式,可以参考以上方法,可以选择一种方法试试!