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Word中邮件合并的方法

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-01

Word有很多功能,也很强大。有些人不知道的功能之一是邮件合并在Word中是一个非常有用的功能。它可以生成特定格式的文档,这可以节省我们很多工作。如何在Word中使用邮件合并?让我们来看看Word和边肖的邮件合并方法。

方法如下:

1.为了演示,首先建立两个文档,一个是excel(为了简单起见,不使用数据库),另一个是word文档。

Word中使用邮件合并的方法

2.我们只需在excel中输入几个数据。在实际使用中,可以根据自己的需要使用表中的数据。然后保存excel文件。

Word中使用邮件合并的方法

3.打开word,单击“邮件”按钮,然后选择“邮件合并”按钮。既然没有特殊用途,就选择普通的word文档。

Word中使用邮件合并的方法

Word中使用邮件合并的方法

4.然后单击选择收件人按钮。在这里,我们想使用之前创建的excel,所以我们选择现有的联系人。选择您在文档中创建的excel文档。选择数据所在的表和要使用的项目。

Word中使用邮件合并的方法

Word中使用邮件合并的方法

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5.然后可以插入合并的字段。此时,您可以在文档编辑中插入所需的字段。比如“名字”,你的年级就是“年级”。对于引号中的内容,我们需要使用excel列表的内容。我们可以从域中找到相应的项目并插入它

Word中使用邮件合并的方法

6.然后单击预览以显示文档的效果。单击以预览不同编号的数据项。这样就可以打印文档,并根据不同的数据项打印一份。邮件合并功能非常有用,很多格式都可以方便地实现,所以我们可以慢慢探索这个功能的威力(在做学生资料或者大学里的一些工作时非常有用)。

Word中使用邮件合并的方法

Word中使用邮件合并的方法

这里详细介绍Word中邮件合并的方法。如果不知道如何在Word中使用邮件合并,可以参考上面的内容,看完就知道怎么操作了。是不是很简单!

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