出于某种原因，公司需要每个员工的信息问卷，但往往公司只有整个公司员工的基本信息表(如图)。如何从Excel中快速提取信息，并制作成Word信息问卷？如果要手工输入所有信息，效率很低，需要掌握直接调用Excel内容的方法。请参见以下步骤。

1.制作一个基本表单，在Word中填写信息，然后将Word选项卡切换到“邮件”，点击“选择收件人-使用现有列表”；

2.在选择数据源对话框中，选择您的Excel信息统计文件；

3.选择默认表单，在本例中为“工作表1”；

4.返回Word文档，将选项卡切换到“视图”，点击“大纲视图”；

5.此时，圈出表格标题，在“大纲”选项卡中选择“一级”；

6.然后继续将选项卡切换到“邮件”，点击每个Word表格中的空白项，在“插入合并字段”对话框中选择对应的Excel数据项，如姓名、性别、性别、出生日期等。一一对应；

7.制作完成后，应如图例所示，每张空白表格都有{MERGEFIELD name}等标识内容；

8.忽略这些，继续操作。点击“邮件”标签中“完成合并”中的“编辑单个文档”，选择默认的“全部”，点击“确定”；

9.此时Word文档已经自动填充，生成了Excel统计信息对应的名称表统计信息，成为独立的“Letter 1”文档。但是这些文档都合并在同一个Word文档下，分发给每个人都很麻烦，不仅要不断调整Word文档，还要打印再手工剪切。这需要最后一步。按Ctrl A选择所有内容，切换到“大纲”选项卡，单击“显示文档-创建”，然后单击“保存”。系统会自动将其拆分成相应人数的Word文档，然后依次打印。

用Word制作个人信息问卷的操作技巧就分享在这里。如果需要制作多人信息问卷，这种方法会很实用，一定要掌握。