使用Word处理表单时,用户阅读文章往往不方便。使用Word文件创建一些合同文档时,用户也会非常注意表单跨页断行的问题。虽然是不可避免的,但他们只能用字体大小的设置来让页面之间的文字更接近。但是,大多数Word文件都有标准的字体大小,所以我们不应该走自己的路。如何避免跨页断线的问题?
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Word表格跨页折线属性的解释
1.禁止断开连接的表单出现在不同的页面上
当页面排版时,因为其他单词出现在表格的顶部,所以表格不能显示在一页上。Word将在表格顶部插入分页符,使其显示在另一页上。
2.允许表格断开显示在不同的页面上
排版时,如果表格不能在一页上完全显示,就会被拆开,多余的部分会显示在下一页上。
补充:
两者是不同的,比如:在一页中,表格约占2/3页,表格上方的文字也占2/3页。
1、将文字放在第一页,第一页1/3以下为空,将表格放在第二页开始位置。
2.在文本的第一页之后,表单会立即显示。表格的三分之一在第一页,另三分之一在第二页。
Word表格中跨页内容的显示
一张表格是Word手绘的,只有一行一列,但是里面有很多内容。有图片和文字,桌子横跨页面。它打开了“允许跨页面换行”,但现在问题来了。选择所有表格后,第二页的内容将显示为第一页的内容。如果没有选中所有表格,鼠标点击空白处或者第二页的滚轮会变成上一页的内容,然后滚动滚轮或者点击空白处。
有些表单太大,一页放不下,需要两页或更多页。您可以手动拆分页面,即在每页中插入一个表格,然后分别在每页中设置表格。虽然这种方法可以满足要求,但是比较麻烦,所以还是用Word的表单自动分页功能比较好。
首先,表格标题跨页面展开
拆分表单时有两个选项:
一是页眉只显示在首页,不显示在其他页面。这种表格只需要按照正常表格跨页展开就可以了,没有特别的布局,但是这种表格并不是很美观。
另一种是页眉既显示在第一页,也以页眉的形式显示在其他页面的表格中。
对于第一页只显示表头的情况,用户只需要在Word中插入表格即可。如果表格太大,一页放不下,它将自动排列在下一页。
如果需要在每页的表格中显示标题,您需要执行以下操作:
1.选择标题。如果表头只有一行,只需要将光标插入点定位在第一行。如果有多行,则必须选择多行。
2.单击表格工具/布局功能区中的属性按钮,打开表格属性对话框;
3.点击“表格属性”对话框中的“行”选项卡,进入行设置;
4.选择“每页顶部重复作为标题”选项,如下图所示。点击“确定”按钮。
说明:Word表格属性中“跨页断行”和“每页顶部以标题行形式重复”的应用。
允许跨页换行:如果表格最后一行的文字是双线(即一行放不下),并且不能在此页上完全显示,那么表格会在下一页自动生成一行。如果未选中,表格将自动将这一行的全部内容移到下一页。
在每页上显示为标题:如果表格有几页,标题将在每页打印时显示。通过实际操作会更容易理解
第二,防止表单跨页面换行
当表格大于一页时,默认情况下,Word允许表格中的单词跨页拆分,这将导致表格中同一行的内容被拆分到上下页。
跨页断行是指当页面最后一行的内容超过文本页面的长度时,会以另一行的形式出现在下一页,这可能会导致表格内容被拆分成不同的页面,影响文档的阅读效果。
其实我们完全可以通过禁止Word的表格跨页断行功能来解决这个问题,所以我们可以通过以下操作来防止表格跨页断行:
1.点击表格左上角的十字框选择表格,如下图:
2.单击菜单栏中的表格——表格属性,如下所示:
3.在出现的表格属性窗口中,单击“行”,然后取消选择“允许跨页换行”,然后单击“确定”完成,如下所示:
这样Word表格中的字就不会再跨页断字,方便阅读。
提示:在Word 97中,选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项。在出现的对话框中,打开“行”选项卡并取消选择“允许跨页面换行”复选框。确认后,您可以防止跨页面换行。
如何在Word 2007中防止表格跨页换行?
如标题所述,我设置了段落属性,选择了“段落无分页”,这对于表格来说似乎没什么用。如何保持表格在同一个页面,我的意思是保持整个表格在同一个界面,而不是表格中的单元格在同一个界面:
1.点击Word开始按钮选项高级拉至底部打开布局选项,并检查表格是否允许跨页断行;
2.然后,表属性中的文本换行被设置为换行。
Word表格属性-行-允许跨页分隔符什么不能被选中?
为什么我的选项是灰色的,不能勾选?一个单元格中的文本方向是垂直的。这怎么能跨页面打破呢?这就是问题所在。
“一个单元格内的文字方向是垂直的”,怎么叫“跨页断行”?当然是“灰色”。
您只能减小字体大小。否则,它们都应该水平排列。
此外,您可以将单元格拆分为上下行,其中垂直行将被断开,然后将中间的水平线设置为隐藏。
如果真的需要达到单元格内竖排文字的效果,可以通过手动输入Enter强制新增一行,从而达到一行只有一个字的效果。您也可以使用在文本框中输入文本的方法,并且可以将文本放在任何想要的地方。
Word中大型表格的正确跨页和折线设置
Word在默认设置下,大表格的扩散总是会让人更加郁闷。当表格中换页处的单元格只包含一两行文字时,问题不是很突出,但是当换页处的单元格包含更多行文字时,问题就来了。表格自动跨页不是从单元格中间跨页,而是使整个单元格下移,实现跨页。如果选择了表格属性中的跨页折线,整个表格将下移至下一页,可以实现正常的跨页。但是由于整个表格向下移动到下一页,页面无法紧凑显示,原本包含表格的页面会有很大的空白,看起来很不舒服。
这种情况下的调整(需要紧凑显示时)可以在两个地方调整设置。
1.“表格属性”-“表格”-“文本环绕”-“无”;
2.“表属性”-“行”-“允许跨页”;
3.不要选择行高,也不要设置行高。
只要同时选择这两个选项,就可以紧凑地显示表格,实现表格单元格的展开。
为什么在Word中表格属性没有勾选“允许跨页换行”的情况下会跨页?
“跨页”和“跨页断线”是两回事。通常,当表单无法在此页面上完全布局时,它会自动展开页面。这无法设置。
“断线”表示线在跨页位置很高。例如,如果这一行由五行文本组成,它将允许这五行文本连续出现在两页上,即这一行表格看起来像两行,但本质仍然是一行;如果此功能关闭。那么这一表格行中的所有单词都不会显示在第一页上,而是会以一行的形式完整地出现在第二页上。这一行在第一页的位置将为空;如果取消跨页表格,除了在表格属性中允许跨页虚线之外,还应该删除表格的固定行高