当我们使用Excel对表格数据进行排序时,如果数据内容是文本,Excel中的默认列按照拼音的顺序从上到下排列。但是我们实际写文档的时候,不能每次都按拼音排序,所以这时候需要用自定义顺序的方法。
使用自定义序列方法的排序步骤
第一步:将鼠标光标放在表格中,点击【数据-排序】,弹出排序对话框。
第二步:在排序对话框的“主要关键字”下选择样表中“职务”的标题,按照如下所示的顺序选择“自定义序列”;
第三步:点击自定义序列命令后,弹出“自定义序列”对话框。在对话框中输入经理、主管、客服、员工,按键盘上的“回车键”;
第四步:输入内容后,点击“添加”按钮,右侧列表中会出现自己的自定义列表,然后点击确定;
第五步:确认后,返回“排序”对话框,然后新创建的自定义序列文本内容将按顺序出现,如下图所示;
第六步:选择“经理、主管、客服、员工”然后确认,这样整个表格就会按照员工的工作级别进行排序;
第七步:再次打开“排序”对话框,依次选择“员工、客服、主管、经理”。当然也可以添加排序依据,点击“添加条件”按钮,选择二级关键字进行排序。如果添加“雇佣日期”,订单将首先基于“职务”,然后基于“雇佣日期”。
以上就是WPS Excel使用自定义序列法的排序技巧。让我们快点试试。