我们经常使用Excel表格。使用Excel表格时,很容易在同一个表格中找到相同的数据。如何在两个表中找到相同的数据?有必要关联两个表。如果你想匹配和关联表,你需要使用Vlookup。那么如何用Vlookup函数匹配两张表呢?来看看还不会操作的小伙伴们。
具体步骤:
比较两个表的数据
我们先来看看这两张表的数据。为了方便大家,边肖把这两张表的数据放在一张图片上。
左边是生产进度数据,右边是库存表数据。对比两张表可以发现,虽然两张表中的产品品种相同。
但是,顺序不同。当数据量较小时,可以将库存表中的库存数量手工录入到生产计划中。
但实际上很多企业都有几千个品种,手工输入不太现实。这时,我们想到了用vlookup函数进行搜索。
1.输入第一个参数
打开生产计划表,将输入法切换为英文,在计划表的库存列中找到一个单元格,输入公式vlookup,选择vlookup函数的第一个参数为B2,这是我们需要在库存表中找到的品种名称。
2.输入第二个参数
然后在盘点表中选择vlookup函数搜索的区间范围,我们的取值范围为:
[库存表。xls]Sheet1 ' '!2美元:24加元.请注意,$符号的意思是锁定单元格。复制这个公式时,可以保证公式参数不会因为复制位置不同而改变。
选择区域时会自动生成$所以我们可以不去管它。
3.输入第三个参数值
在表格中输入第三个参数值。由于库存数量存储在库存表中的B2:C24的第二列,我们希望在生产进度中读取库存表中的库存数量,产品品种应该相互对应,所以我们应该将第三个参数值设置为2。
4.输入第四个参数值
第四个参数值是一个不必要的参数值,但是建议您输入这个参数值,因为如果不输入这个参数值,它将默认为模糊搜索方法,这很可能会出错。
边肖在设计这个公式时,第一次没有输入第四个参数值,导致读取数据出现错误。
输入0,0,0作为最后一个参数值,以指示准确的搜索。此时输入所有参数值,点击回车键结束公式输入。
5.复制公式
将刚刚设置的公式复制到同一列的其他单元格中,让所有单元格自动读取。
6.检查结果
当所有单元格都复制了vlookup函数后,它们的数据将自动生成。
将生产计划和库存表中的库存数量进行比较后,发现数据完全正确,表明两个表匹配成功。