我们经常在工作和生活中与他人分享我们的WPS文档。我们大多数人直接与当地文件分享。虽然它们没有问题，但QQ或微信共享的文档会过期。那么共享文档怎么才是正确的呢？请看看不能和边肖一起做的小伙伴们。

具体步骤：

一个链接，完成分享/协作。

怕被微信清理？请不要担心！

与本地文件共享，这种老方法不仅操作不方便，而且时间长了很容易被微信和QQ自动清理。当你想找的时候，却找不到：

在WPS电脑版中，点击“共享”按钮，默认以“链接”的形式共享。(WPS手机版也支持)

与普通本地共享相比，它的优点是：

文档共享后的有效期可以自行决定。

文件被微信自动清理过时，绝对让人讨厌。而用WPS链接分享文档则会完美解决以上烦恼。

因为你可以自己决定文件的有效期，时间是7天，30天，永久有效。

比如设置“7天30天”，可以防止重要文件随意流转；设置“永久”可以防止文件被微信自动清理。

此外，WPS移动版用户在文档页面点击“共享”，选择共享方式后，也可以使用上述功能。

在使用WPS链接共享文档之前，可以设置三种不同的权限，即只查看、可编辑、指定专人查看或编辑。

它不仅在一定程度上防止了文档被随意更改，还支持“在线协作”，让多人同时协作，减少了重复传输。

例如，共享时，选择“可编辑”。链接共享后，其他人可以点击进入协作模式，内容实时编辑保存到文档中：

同时，所有“协作记录”将自动保存。谁改谁删都看得一清二楚，让你告别了文档随意更改后不知道是谁干的局面。