使用Word制作长文档时,生成目录是一件令人苦恼的事情,不是格式不对就是页码不对,改几次都不对。然后我们来介绍一下边肖在Word2007中生成目录的方法,希望对大家有所帮助。
自动目录生成先决条件:
首先你要明白,不是所有种类的长文档都适合生成目录。我们需要满足一些基本条件,否则不适合生成目录。
首先,我们为生成的目录设置一个级别,比如章、节和小节。我们可以将其分为1章、1.1节和1.1.1小节。(当然也可以有1.1.1.1或者更多。或者只有1.1;或1)
第二,每一章或每一节或每一小节都必须有一个简短明了的标题。
第三,在生成目录之前必须给出页码。
预览文档
让我们看一下这个长文档,它有一个标题和一个级别。
设置标题样式
1设置为[样式1];1.1设置为[样式2];1.1.1设置为[样式3]。按如下方式设置每个章节。
设置页码
单击插入-页眉和页脚-页码。
自动生成目录
点击【参考】-【目录】-【自动目录1】,不要选择手动目录!
以上内容是边肖今天与大家分享的,希望对大家有所帮助。