在使用Microsoft Word编辑文档时，页码是非常重要的元素，尤其是在编写论文、报告或书籍时。然而，许多中国用户都会遇到一个常见问题：在Word文档中已经插入了页码，但打印出来的纸质版却没有页码显示。出现这种情况，往往令人十分困惑和头疼。本文将深入分析这一问题的可能原因，并提供切实可行的解决方案，帮助广大中国地区的Word用户顺利解决“word上有页码打印出来无页码”的问题。

首先，我们需要明确，Word文档中显示页码而打印时无页码，通常属于设置或打印选项的问题。具体来说，主要有以下几个方面需要检查：

1. 页眉页脚设置是否正确

Word中的页码一般位于页眉或页脚中。如果在页眉或页脚中设置了页码，但未正确应用到所有页面，或者某些章节设置了不同的页眉页脚格式，可能导致部分页面打印时页码不能显示。特别是在文档中启用了“分节符”并单独设置了每一节的页眉页脚，容易出现页码丢失的情况。

解决方案：

进入“插入”—“页眉和页脚”编辑模式，查看每个分节的页眉页脚，确保“链接到前一节”选项被选中，从而保证页码在所有节均可连续显示。

2. 页码字体颜色和格式问题

有时页码的字体颜色设置为白色或与背景色相近，打印时页码也会看不见。此外，某些打印机对浅色字体的支持较差，导致打印时页码缺失。

解决方案：

进入页眉或页脚区域，选中页码，确认字体颜色为黑色或深色，避免使用透明或背景颜色。

3. 打印机驱动及打印设置的问题

某些打印机的驱动程序或打印机设置可能影响页码的输出。例如，打印预览中显示正常，但打印时选择了某些“草稿模式”或“经济模式”等，可能导致页码不打印。也可能因为打印机驱动不兼容Word格式，影响特殊元素输出。

解决方案：

尝试更新打印机驱动至最新版；在打印对话框中选择高质量打印模式；使用“打印预览”确认页码显示；如果问题依旧，尝试另存为PDF文件，再用Adobe Reader打印。

4. Word打印设置中的“打印隐藏文字”与“打印字段”选项

Word中页码属于字段代码，如果打印设置中未启用打印字段，可能导致页码缺失。此外，如果页码被设置为隐藏文字，打印时也会不显示。

解决方案：

打开“文件”菜单，点击“选项”，进入“显示”选项卡，确认“打印隐藏文字”被选中。然后在“文件”—“打印”—“打印所有页面”下检查是否有忽略字段或隐藏文字的设置。

5. 使用不同插入方式的页码问题

Word中插入页码有多种方式，比如使用“插入”—“页码”功能自动插入，或者直接在页眉页脚中手动输入页码数字。如果是手动输入，打印时容易遗漏或错乱。

解决方案：

建议使用“插入”—“页码”自动添加页码功能，确保页码是Word字段而非普通文字，这样打印时更稳定。

6. 检查文档是否启用了“草稿”视图或“页眉页脚”未被打印选项

在某些情况下，文档处于“草稿”视图模式，打印设置中没有开启“打印页眉和页脚”，也会导致页码不打印。

解决方案：

切换到“页面布局”或“打印布局”视图，确认打印设置中“打印页眉和页脚”被勾选。

7. Office软件版本兼容性问题

有时不同的Word版本对文档格式支持存在差异，尤其是从较老版本升级到较新版时，也可能出现打印异常。使用盗版或未激活的Office软件，也可能影响打印功能。

解决方案：

建议使用正版且更新至最新版本的Office软件，或者尝试将文档另存为最新格式（.docx），然后重新插入页码。

综上所述，Word上有页码但打印出来无页码，绝大多数情况下是由于页眉页脚设置不连续、字体颜色与背景冲突、打印机驱动问题、打印选项设置不当或者页码插入方式不正确等原因造成的。针对中国用户，建议特别注意打印机驱动的兼容性，因为国产打印机品牌较多，驱动不稳定时更易出现此类问题。

此外，为避免类似问题，最好养成两个习惯：一是每次打印之前先通过“打印预览”确认页码显示是否正常；二是使用PDF格式打印，借助PDF阅读器的打印功能，大幅降低因软件版本或打印机问题导致的页码打印异常。

通过本文提供的方法和步骤，相信能大幅提高中国地区Word用户解决“word上有页码打印出来无页码”问题的效率，确保文档打印质量，提升办公效率和文档专业度。