在现代办公环境中，Microsoft Word已成为人们处理文档的主要工具之一。对于涉及大量图片的文档，如何高效地生成图目录，特别是当目录标题为“图目录”时，是许多Word用户关注的问题。本文将以中国地区使用习惯为背景，详细介绍在Word中生成“图目录”为标题的步骤与技巧，帮助用户快速制作规范、美观的图目录。

一、为何需要图目录

在学术论文、技术报告、课件制作等文档中，插入大量图片是一种常见需求。图片不仅可以丰富内容，还能增强表达效果。为了便于查找，通常会在文档的前部或后部设置“图目录”，将所有插入的图片按顺序列出，并标明页码。这样读者可以迅速定位所需图片，提升阅读效率。

二、准备工作——给图片添加题注

Word自动生成图目录的前提是所有图片均已添加了标准的题注（Caption）。在中国的学术规范中，图片题注通常格式为“图1-1 图片名称”，其中“图”是前缀，数字代表图的编号，后面为空格和具体说明文字。

添加题注的方法如下：

1. 选中图片，鼠标右键选择“插入题注”。

2. 在弹出的对话框中选择“标签”为“图”，若无，则点击“新建标签”输入“图”。

3. 设置编号格式，如“1,2,3”或“1-1, 1-2”等，方便后续排序和查询。

4. 输入题注文字，例如“流程示意图”。

5. 点击确定，题注即自动添加。

三、插入“图目录”标题

为了符合中国学术文献的排版惯例，图目录需要有明确的标题，即“图目录”。步骤如下：

1. 在文档合适位置（通常在目录后）插入空白段落。

2. 输入“图目录”三个字。

3. 将“图目录”设置为合适的标题样式，例如“标题1”或专门自定义的样式，便于导航和目录生成。

4. 调整字体、字号和居中等格式，使其与整个文档风格统一。

四、自动生成图目录

此时只需根据下面方法，Word即可自动生成图目录：

1. 将光标置于“图目录”标题下一行。

2. 点击菜单栏中的“引用”选项卡。

3. 找到“插入目录”或“插入图表目录”按钮，点击。

4. 在弹出的对话框中，确保“标签”选择为“图”，这样系统只会列出带“图”题注的图片。

5. 根据需要勾选页码显示、超链接等选项。

6. 点击确定，Word会自动扫描整个文档中的图片题注，按顺序生成图目录列表并标注页码。

五、更新与维护

在实际写作过程中，图片可能会随时增减或调整位置，这时图目录需要及时更新：

1. 选中图目录区域。

2. 右键点击，在弹出菜单中选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”即可。

这样，新增的图片题注会自动加入，页码会同步调整，保持图目录的正确性。

六、注意事项与技巧

1. 题注标签名称应规范，建议统一使用“图”字，避免出现“图片”“Figure”等中英文混用，保障图目录生成的完整性。

2. 如果使用章节编号成为题注编号的一部分，如“图2-1”，记得在插入题注时勾选“章节编号”选项，并正确设置章节样式。

3. 可根据需要自定义图目录样式，如字体、缩进、编号格式等，使目录与正文风格协调。

4. 遇到目录不更新或者格式混乱情况，可尝试清除题注重新插入，或者检查题注样式是否被修改。

七、总结

在Word中生成“图目录”作为标题的目录，关键在于对图片题注的规范管理，并利用Word强大的自动目录功能。通过准确地设置题注标签“图”，插入并格式化目录标题“图目录”，即可快速生成符合中国地区学术及办公文档标准的图目录。这不仅大幅提升文档的专业度，也带来极佳的用户体验。相信掌握上述操作技巧后，广大中文用户能够更加高效地完成复杂文档的排版工作，实现工作与学习的双重提升。